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controles necesarios sobre la emisión del cheque u Los encargos de Servicios o compras de Bienes
orden de transferencia, al objeto de poder conocer en homologados por Acuerdos Marco; serán tramitados
cualquier momento la situación contable de la cuenta. por Pago Directo, salvo los Acuerdos Marcos que
excepcionalmente se autoricen para ser gestionados
A la apertura de cada cuenta corriente, la entidad
bancaria suministrará un talonario de cheques, y bajo la modalidad de ACF, cómo será el caso de los
sucesivamente irá suministrando nuevos talonarios relacionados con las Agencias de Viaje (consúltese
según los vaya solicitando el primer firmante. El Página Web del Servicio de Gestión Presupuestaria y
responsable de la administración del Centro de Gasto Patrimonial de gestión de la Central de Compras).
se encargará de la custodia y correcta utilización de los
talonarios, y deberá comunicar inmediatamente a la Los gastos tipo de cada una de las partidas serán los
entidad bancaria y al Servicio de Información Contable siguientes:
y Gestión Económica y Financiera, la pérdida o
sustracción de algún cheque o del talonario.  MATERIAL DE OFICINA: pequeñas adquisiciones de este
tipo de material no inventariable que permitan reponer
En ningún caso se emitirá un cheque u orden de los mínimos necesarios, salvo que estén incluidos en
transferencia sin haber comprobado que existen Acuerdos Marcos, en cuyo caso deberá tramitarse como
fondos suficientes para su pago. Pago Directo.

 COMUNICACIONES: Gastos que pudieran producirse en
ARTÍCULO 58. Normalización de Formatos
materias como pequeños gastos de comunicaciones
La rendición de cuentas de las cajas fijas se realizará telefónicas, postales, telegráficas, telefax, informáticos,
mediante los modelos aprobados a tal efecto y sin incluir las facturaciones periódicas de los servicios
proporcionados por la aplicación para la Gestión que son objeto de gestión por los servicios centrales,
Económica. salvo que estén incluidos en Acuerdos Marcos, en cuyo
caso deberá tramitarse como Pago Directo.
Cualquier consulta sobre la materia será atendida en
el Servicio de Información Contable y Gestión  TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS:
Económica y Financiera, o en Servicio de Comprenden todos aquellos gastos que se corresponden
con servicios o actividades desarrolladas para cada
Infraestructura Informática, siempre, en este último
unidad en materias como:
caso, que se trate de consultas técnicas referidas a la
 Custodia, depósitos y almacenes
aplicación para la Gestión Económica.  Otros trabajos de mantenimiento o reparación que
no estén incluidos en los servicios contratados con
ARTÍCULO 59. Criterios Generales y Procedimiento de carácter centralizado por el Servicio de
Imputación Infraestructuras.
 Conferencias y reuniones.
En ningún caso con cargo a las cajas fijas podrán
 Se recuerda que en el caso de que quien realice los
realizarse gastos en material inventariable. En sentido
trabajos se trate de persona física sujeta al IRPF, deberán
contrario, podrán aplicarse a “caja fija”, aquellos
desglosar en sus facturas el importe de la retención por
gastos corrientes contratados con terceros, cuya
este concepto (ejemplo: profesionales, ponentes, etc.).
cuantía en cada factura no exceda de los 5.000,00 En este supuesto, es necesario elaborar una cuenta
euros (impuestos excluidos). justificativa propia para estos gastos, facilitando la tarea
de la presentación de información tributaria ante la
No obstante, no podrán realizarse con cargo a estos Hacienda Pública.
fondos de caja fija, pagos individualizados superiores
al importe de 5.000,00 euros, debiéndose tramitar por  DIETAS, LOCOMOCIONES Y TRASLADOS: Comprenden
aquellas indemnizaciones para resarcir gastos derivados
Pago Directo, en caso de constar autorización previa
de comisiones de servicios, que, según la legislación
expresa. A los efectos de aplicación de este límite, no general y la regulación particular de la UMH en esta
podrá fraccionarse un único gasto en varios pagos. materia, deba satisfacerse a funcionarios, personal
laboral, eventual o con otro tipo de contrato, tanto PDI
Las facturas que tengan su origen en la compra de como PAS, y becarios.Se deberá hacer especial hincapié
en la aplicación correcta de la tabla de kilometraje, así
libros, deberán adjuntar la diligencia de la biblioteca
como en no incluir entre los justificantes aquellos gastos
que corresponda que acredite que dichos libros han no autorizados en las normativas de la Gerencia en esta
sido catalogados para poder proceder al pago de las materia.
mismas.

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