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de fondos, en el que se incluirá como cesionario la caja
fija de las tarjetas. El titular de la factura o documento de gasto siempre
deberá ser la UMH no debiendo admitirse aquellos en
Esta documentación, junto con el acta de recepción del los que el titular fuese un profesor o departamento.
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial, se
Las facturas deberán ser originales, pudiendo
remitirá directamente al SICGEF, quien hará efectivas
adjuntarse a las mismas, albaranes de entrega, no
la contabilización y la reposición de saldo en tarjeta.
6. Con fecha límite 31 de enero, se deberá remitir al admitiéndose fotocopias de las mismas.
Servicio de Control Interno una conciliación del saldo
de las tarjetas prepago, con detalle de las operaciones En las facturas, el habilitado que rinde la caja, deberá
del ejercicio anterior que se encuentren pendientes de expresar su conformidad con la misma, firmando el
justificar, en su caso. documento justificativo del gasto.
En las facturas constará el recibí o cobrado y firma del
El Servicio de Control Interno fiscalizará todas las que factura.
Cuentas Justificativas asociadas a las Tarjetas Prepago.
No se aceptará ninguna factura que no contenga el
CAPÍTULO IV. ASPECTOS GENERALES detalle y desglose del IVA. (según lo dispuesto en la
legislación fiscal).
ARTÍCULO 68. Comunicación
Al inicio de cada ejercicio se pondrá en conocimiento ARTÍCULO 71. Control de Anticipos
de los Centros de Gestión el máximo anual que en En el caso de anticipos a Unidades Orgánicas desde el
concepto de caja fija puede disponer cada una de ellas, Centro de Gestión:
haciendo posible el control presupuestario anual de
los gastos. Cualquier incidencia significativa que Tramitación:
pudiera afectar al importe total deberá ser puesta en La Unidad Orgánica remitirá al Centro de Gestión de
conocimiento del Servicio de Información Contable y Campus junto con la solicitud de Comisión de Servicios,
Gestión Económica y Financiera, para adoptar las el expediente de retención correspondiente. No se
medidas oportunas. podrá proporcionar un anticipo nuevo de dietas, si no se
ha justificado el último concedido. En los casos de gastos
ARTÍCULO 69. Rendición por inscripción a congresos o cursos que no supongan
Los habilitados de caja fija rendirás cuentas gastos de desplazamiento, ni alojamiento, entre los que
se incluye la modalidad virtual, podrán ser gestionados
justificativas por los gastos atendidos con anticipos de
directamente como ACF sin necesidad de concesión de
caja fija a medida que sus necesidades de tesorería Anticipo, ni aportación de Comisión de Servicios.
aconsejen la reposición de los fondos utilizados y,
necesariamente, en el mes de diciembre de cada año. Justificación:
En Comisiones de Servicio: La justificación total de los
La última caja fija rendida con sus justificantes y la importes a percibir, se realizarán dentro de los 5 días
conciliación bancaria, deberá presentarse para su siguientes a la finalización de la Comisión.
aprobación por el Rector antes de la fecha que se fije Otros anticipos: la totalidad, dentro de los 30 días
en cada ejercicio, no debiendo realizarse más gastos siguientes a la concesión.

hasta el ejercicio siguiente. Alternativamente se
comunicará al Centro de Gestión en su caso, que CAPÍTULO V. OTRAS DISPOSICIONES
efectúen la transferencia de la cantidad restante en la
caja, junto a los justificantes de la última del ejercicio, ARTÍCULO 72. Régimen
dotando al principio del año siguiente de la cantidad La regulación anterior sobre Caja Fija será de
aplicación sin perjuicio de la existente en las Normas
total autorizada para el desarrollo de sus actividades.
Junto a los justificantes habituales de cada Caja Fija de Ejecución y Funcionamiento de la Universidad
que se rinda, se incorporará un listado de los contenida en el Título I, así como de aquella de
movimientos de la cuenta corriente durante el carácter general que la legislación presupuestaria o
periodo. Si la Caja Fija presentara alguna incidencia contable pueda establecer.

deberá ser resuelta por la oficina, quedando pendiente
la reposición de los fondos en tanto la resolución no se ARTÍCULO 73. Responsabilidad y Competencia
haya producido. Los titulares con firma autorizada en la Caja Fija, son
los responsables directos del mantenimiento de la
ARTÍCULO 70. Requisitos Formales misma, con capacidad para encomendar el control
designando a una persona para ello. La encomienda
Los aspectos formales imprescindibles en la
presentación de los justificantes son: del control de la cuenta corriente no abarcará la
delegación de la responsabilidad.
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