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Gerencia, previo informe del Servicio de Gestión los procedimientos de compra:
Presupuestaria y Patrimonial.
b) Fungibles, es decir, que se consuman con el uso, a) Etiquetado Electrónico Descentralizado:
sea cual fuere su aplicación, independientemente de
su coste o cuya vida útil sea inferior a un año. Este procedimiento tendrá carácter preferente en los
Considerando como material fungible: plazos de gestión del SGPP, con un plazo máximo de
emisión de Etiquetas e Informe de Inventario de 3
a) El material para repuestos o piezas para días hábiles, desde solicitud y remisión de
sustituciones. documentación. No podrá solicitarse este
b) El material de vidrio de laboratorio. (Ej.: matraces, procedimiento, en los contratos sujetos a Contratos
pipetas, etc.). Mayores, que deberán seguir obligatoriamente el
c) Ciertos bienes que han de entenderse como “Etiquetado Centralizado”, por cumplimiento de los
material de oficina no inventariable, tales como requisitos específicos en materia de contratación.
papeleras, flexos, percheros, bandejas o conjuntos de
archivo en plástico, carritos de transporte, carros de Podrá solicitarse por el Personal Administrativo de las
carpetas colgantes, pequeñas etiquetadoras, diferentes Unidades Organizativas, mediante email
grapadoras, y en general el pequeño y común dirigido al SGPP, por el que se solicitarán la emisión
material de oficina, que no supere los 300,00 euros. de etiquetas de inventario, que serán remitidas por
d) Libros, revistas y otras publicaciones que serán correo interno desde el SGPP al personal
catalogados por las Bibliotecas. administrativo solicitante.
e) Los bienes particulares que sean de propiedad de
las personas que desempeñan su trabajo en la Etiquetado el bien, deberá remitirse al SGPP, la
Universidad. siguiente documentación por vía electrónica:
f) Las aplicaciones informáticas adquiridas bajo
licencia de renovación periódica, o como Tres fotografías: una de ellas general del bien, otra
actualizaciones o revisiones periódicas; salvo aquellas donde quede constancia del mismo con la etiqueta
que, por su relevante valor o necesidad motivada, se adherida y otra de la etiqueta del fabricante con los
considere procedente su inventario. datos del equipo donde se pueda leer el número de
serie.
Artículo 14. Procedimientos para dar de alta un bien
en el inventario. Ficha de Alta, con los datos que se relacionan a
Hay que distinguir los siguientes procedimientos de continuación: Marca, Modelo, Número de serie
adquisición por los que se dan de alta en el inventario, (también el/los IMEI/s, en caso de teléfonos móviles),
los activos de la universidad: Responsable del bien Código GIS de la ubicación del
- Bienes muebles: Compra, donación, cesión y bien.
arrendamiento.
- Bienes inmuebles: Ejecución de obra nueva, compra, Recibida la documentación, el SGPP emitirá con
donación, cesión, arrendamiento y permuta. carácter preferente, el Informe de Inventario del
Todos los activos deberán ser inventariados, de Bien, para proceder a su pago.
conformidad con el procedimiento establecido en el
presente reglamento. Para ello se realizará las
acciones que se describen en los siguientes artículos. b) Etiquetado Centralizado:

Excepcionalmente, para regularizar los bienes del Será el Etiquetado realizado directamente por el
que se desconozca el procedimiento de adquisición Personal del SGPP, que podrá ser realizado
por el cual están en la UMH, se realizarán las directamente en SGPP en comparecencia personal
averiguaciones necesarias para incorporarlos al del solicitante, o bien podrá realizarse en las
inventario, estableciendo el procedimiento ubicaciones físicas dónde se localice el bien, previa
oportuno para cada uno de los casos, dando cuenta solicitud de cita previa para su asistencia, que será
de la situación a la Gerencia de esta Universidad. confirmada según la planificación de desplazamientos
publicada en la página web del SGPP.
Artículo 15. Adquisición por compra.
Por criterios de eficiencia en la gestión, en el marco En todo caso, es requisito previo, que el bien se
de desconcentración de las estructuras encuentre plenamente desembalado y ubicado en el
administrativas propias de la UMH, con campus en destino previsto, y comprobado su funcionamiento
diferentes ubicaciones geográficas, están disponibles en los términos certificados en el previo Acta de
las siguientes modalidades de etiquetado a seguir en Recepción.

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