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autorización deberá realizarla el unidades deben realizar un control de
vicerrectorado competente. almacén, que se cotejará con los datos del
3. Cuando el activo vuelva a la Universidad, el inventario. Asimismo, comunicarán al Servicio
responsable de la unidad usuaria deberá de Gestión Presupuestaria y Patrimonial las
notificar al Servicio de Gestión Presupuestaria asignaciones o repartos que se realicen de
y Patrimonial la nueva ubicación, para que estos activos.
quede recogida en el inventario. 2. Toda salida de almacén debe ser actualizada
4. El personal no perteneciente a la en el inventario con la nueva ubicación y
Universidad precisará, para utilizar los activos relación de pertenencia a la unidad
de la misma, de contrato o convenio firmado destinataria del activo.
por el Rector o persona en quien delegue, en 3. En el supuesto de que un activo se traslade
el que conste la autorización para la utilización de una unidad a almacén, bien para su
de dichos bienes, dentro o fuera de los recintos depósito o para su reparación, el responsable
de la Universidad. El responsable de la unidad de dicha unidad deberá comunicar al Servicio
usuaria del activo comunicará al Servicio de de Gestión Presupuestaria y Patrimonial este
Gestión Presupuestaria y Patrimonial, la nueva traslado.
situación jurídica del bien.
5. El responsable de la unidad usuaria del CAPÍTULO IV: BAJA DE BIENES
activo deberá comprobar que se adoptan las
medidas necesarias para que el traslado de los Artículo 27. Concepto y proceso de baja de un
activos se realice en las debidas condiciones de activo.
seguridad, de acuerdo con la naturaleza del 1. La baja de un activo supone el cese,
activo y los plazos establecidos. definitivo o temporal, de un bien en el
Inventario, al desaparecer su posible uso por la
Artículo 25. Segregación, fusión o absorción de Universidad.
Unidades Orgánicas. Hay muchos motivos por los cuales se puede
1. Cualquier segregación de Unidad Orgánica dar de baja un bien: por resultar inservible, por
acordada por los órganos competentes, obsolescencia o se ha deteriorado (desuso),
necesitará la identificación de los activos a por siniestro debido a fuerza mayor, por robo
asignar a cada una, a efectos de inventario. A o hurto, porque se ha perdido y por
tal fin, la unidad de origen deberá comunicar al enajenación.
Servicio de Gestión Presupuestaria y
Patrimonial los activos que se asignan a la Proceso de baja:
nueva unidad, mediante relación expresa, de 1. La baja de bienes muebles de la Universidad
conformidad con las directrices determinadas se producirá previa incidencia comunicada por
por el Consejo de Gobierno de la Universidad los servicios especializados de los
en el acuerdo de segregación. vicerrectorados competentes en cada materia,
2. En el caso de que se acuerde la fusión o a la que se adjuntará el informe técnico
absorción de unidades de la Universidad, el correspondiente que deberá indicar la causa
responsable de la nueva unidad resultante que motiva la baja. Dicha solicitud, junto con el
comunicará al Servicio de Gestión informe, y si procede el informe de la Comisión
Presupuestaria y Patrimonial el paso a la de Patrimonio Cultural, se remitirá a Gerencia
misma de los activos de las unidades origen, quien autorizará, en su caso, la baja definitiva,
pudiendo solicitar en su caso, una revisión del comunicándolo al Servicio de Gestión
estado de activos. Presupuestaria y Patrimonial.
3. El Servicio de Gestión Presupuestaria y 2. En el supuesto de que los bienes inmuebles
Patrimonial procederá a actualizar el incluidos en el patrimonio de la Universidad
inventario, facilitando relación de activos causen baja por cualquiera de las causas
asignados a cada uno de los responsables de establecidas en la ley, la Gerencia de la
las unidades resultantes. Universidad ordenará al Servicio de Gestión
Presupuestaria y Patrimonial que proceda a la
Artículo 26. Entrada y salida de almacén. baja del activo en el Inventario de la misma.
1. Los activos procedentes de compras 3. En los casos de robo o hurto, el responsable
centralizadas pendientes de instalación o de la Unidad Orgánica usuaria del activo,
reparto, deberán ser inventariados a su informará al Servicio de Gestión
recepción por la Universidad y asignados a la Presupuestaria y Patrimonial, interponiéndose
Unidad que efectúe la adquisición. Estas la correspondiente denuncia por el servicio

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