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personal del solicitante, o bien podrá realizarse 2. A continuación, el Servicio de Gestión
en las ubicaciones físicas dónde se localice el Presupuestaria y Patrimonial procederá al envío
bien, previa solicitud de cita previa para su de las etiquetas solicitadas. Una vez adheridas
asistencia, que será confirmada según la éstas en los bienes, deberá remitirse al Servicio de
Gestión Presupuestaria y Patrimonial la siguiente
planificación de desplazamientos publicada en información:
la página web del SGPP.
I)Tres fotografías: una de ellas general del
En todo caso, es requisito previo, que el bien se bien, otra donde quede constancia del mismo
encuentre plenamente desembalado y ubicado con la etiqueta adherida y otra de la etiqueta
en el destino previsto, y comprobado su del fabricante con los datos del equipo donde
funcionamiento en los términos certificados en se pueda leer el número de serie.
el previo Acta de Recepción.
II) Hoja de Alta del bien, con los datos que se
relacionan a continuación:
Para el caso de compras centralizadas, según el *Marca
tipo de bien mueble de que se trate, *Modelo
distinguimos dos áreas: *Número de serie (también el/los IMEI/s,
en caso de teléfonos móviles)
1. Área de mobiliario, cuyo responsable será el *Responsable del bien
Jefe del Servicio de Infraestructuras. *Código GIS de la ubicación del bien
2. Área de Tecnologías de la Información, cuyo
responsable será el Jefe del Servicio de Una vez recibida toda esta información, se
Infraestructura Informática. emitirá el correspondiente Informe de
Inventario, que será remitido a la unidad
En los casos de compras masivas de elementos adquirente u órgano competente, para
muebles, serán los servicios implicados continuar con la tramitación de pago de dicha
dependientes de las anteriores áreas, en función factura.
de su naturaleza, lo que podrán solicitar el
“Etiquetado Electrónico Descentralizado”, No obstante, se tendrán las siguientes
debiendo adjuntar adicionalmente a la consideraciones:
documentación requerida en este tipo de 1. El Acta de Recepción la realizará la unidad
modalidad de etiquetado, un formulario adquiriente o, en su caso, por el órgano
específico en el que se recogerán todos los datos habilitado por la Mesa de Contratación o el
necesarios para su incorporación a la aplicación designado por la Ley de Contratos del Sector
de Gestión de Inventario. Público, conforme al modelo aprobado en las
Bases de Ejecución del presupuesto.
Toda factura irá acompañada del Acta de 2. Las facturas detallarán los activos adquiridos
Recepción correspondiente, cuya expedición y de forma individual, indicando el precio de cada
firma, supondrá la recepción, instalación y uno de los bienes. De no ser así, el desglose se
realizará en un anexo a parte.
verificación de su adecuado funcionamiento por 3. Deberán tramitarse en facturas separadas,
parte de la comisión receptora, y se seguirán los los bienes inventariables de los que no lo son
siguientes pasos, para su inventario: (bienes fungibles o consumibles). De no ser así,
aparecerá en la misma factura, partidas
1. En el caso de un bien mueble, se remitirá copia presupuestarias distintas, distinguiendo los
de la factura, acta de recepción y documento bienes inventariables y los no inventariables.
contable ADO, y en su caso expediente 4. Con carácter general, se incluirá el plazo de
patrimonial y/o contrato de compra, al Servicio de garantía establecido en la normativa vigente,
Gestión Presupuestaria y Patrimonial. Al mismo excepto si se establece uno mayor en el propio
tiempo, se solicitarán al Servicio de Gestión contrato o documento de adquisición, que será
Presupuestaria y Patrimonial, las etiquetas comunicado al Servicio de Gestión
necesarias, con indicación de Campus, Edificio y Presupuestaria y Patrimonial. Asimismo, se
persona de contacto a la que deberán ser comunicará a este Servicio la sustitución del
enviadas. Este envío se hará a través del servicio bien inventariado durante el plazo de garantía.
de correo interno de la Universidad. Si se 5. En el supuesto de compras centralizadas, esta
advirtiera alguna deficiencia en la documentación solicitud de inventario se formalizará desde el
recibida, se procederá a su devolución (Ej. órgano o servicio competente conforme a lo
Imputación a partida presupuestaria establecido en el artículo 8 de la presente
improcedente). normativa.

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