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Considerando como material fungible: administrativas propias de la UMH, con campus
en diferentes ubicaciones geográficas, están
a) El material para repuestos o piezas para
sustituciones. disponibles las siguientes modalidades de
b) El material fungible de vidrio de laboratorio. etiquetado a seguir en los procedimientos de
c) Ciertos bienes que han de entenderse como compra:
material de oficina no inventariable, tales como
papeleras, flexos, percheros, bandejas o conjuntos
de archivo en plástico, carritos de transporte, carros a) Etiquetado Electrónico Descentralizado:
de carpetas colgantes, pequeñas etiquetadoras, Este procedimiento tendrá carácter preferente
grapadoras, y en general el pequeño y común en los plazos de gestión del SGPP, con un plazo
material de oficina, que no supere los 300,00 euros máximo de emisión de Etiquetas e Informe de
IVA excluido.
d) Libros, revistas y otras publicaciones que serán Inventario de 3 días hábiles, desde solicitud y
catalogados por las Bibliotecas. remisión de documentación. No podrá
e) Los bienes particulares que sean de propiedad de solicitarse este procedimiento, en los contratos
las personas que desempeñan su trabajo en la sujetos a Contratos Mayores, que deberán
Universidad.
f) Las aplicaciones informáticas adquiridas bajo seguir obligatoriamente el “Etiquetado
licencia de renovación periódica, o como Centralizado”, por cumplimiento de los
actualizaciones o revisiones periódicas; salvo requisitos específicos en materia de
aquellas que, por su relevante valor o necesidad contratación.
motivada, se considere procedente su inventario.

c) Aquellos que se adquieran para premios. Podrá solicitarse por el Personal Administrativo
Se deberá adjuntar Informe Justificativo de de las diferentes Unidades Organizativas,
la concesión del premio por parte de la mediante email dirigido al SGPP, por el que se
unidad tramitadora. solicitarán la emisión de etiquetas de inventario,
que serán remitidas por correo interno desde el
Artículo 14. Procedimientos para dar de alta un SGPP al personal administrativo solicitante.
bien en el inventario.
Hay que distinguir los siguientes procedimientos Para el etiquetado el bien, deberá remitirse al
de adquisición por los que se dan de alta en el SGPP, la siguiente documentación por vía
inventario, los activos de la universidad: electrónica:
- Bienes muebles: Compra, donación, cesión
y arrendamiento. ● Tres fotografías: una de ellas general del bien,
- Bienes inmuebles: Ejecución de obra nueva, otra donde quede constancia del mismo con la
compra, donación, cesión, arrendamiento y etiqueta adherida y otra de la etiqueta del
permuta. fabricante con los datos del equipo donde se
pueda leer el número de serie. Cuando se trate
Todos los activos deberán ser inventariados, de de adquisiciones de los siguientes artículos del
conformidad con el procedimiento establecido lote 2 del Acuerdo Marco informático
en el presente reglamento. Para ello se realizará inventariable; ordenadores de sobremesa,
las acciones que se describen en los siguientes monitores, ordenadores portátiles, tablets, e-
artículos. books, equipos MAC e impresoras y escáneres,
será necesarios aportar otra fotografía adicional
Excepcionalmente, para regularizar los bienes a las anteriores, en la que se aprecie el logo
del que se desconozca el procedimiento de serigrafiado de la UMH.
adquisición por el cual están en la UMH, así ● Ficha de Alta, con los datos que se relacionan a
continuación: Marca, Modelo, Número de serie
como los que reciba el personal de la UMH en (también el/los IMEI/s, en caso de teléfonos
concepto de obsequios o regalos de significación móviles), Responsable del bien Código GIS de la
institucional o de alto valor que superen la ubicación del bien.
cortesía habitual; previas las averiguaciones
oportunas, se practicará el alta en inventario, Recibida la documentación, el SGPP emitirá con
siguiéndose el procedimiento excepcional para carácter preferente, el Informe de Inventario del
cada uno de los casos, dando cuenta de la Bien, para proceder a su pago.
situación a la Gerencia de esta Universidad.
b) Etiquetado Centralizado:
Artículo 15. Adquisición por compra. Será el Etiquetado realizado directamente por el
Personal del SGPP, que podrá ser realizado
Por criterios de eficiencia en la gestión, en el directamente en SGPP en comparecencia
marco de desconcentración de las estructuras
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