Page 328 - 2023 TOMO II (OCT)

licencia de renovación periódica, o como contratación.
actualizaciones o revisiones periódicas; salvo
aquellas que, por su relevante valor o necesidad
motivada, se considere procedente su inventario. Podrá solicitarse por el Personal Administrativo
de las diferentes Unidades Organizativas,
c) Aquellos que se adquieran para premios. mediante email dirigido al SGPP, por el que se
Se deberá adjuntar Informe Justificativo de solicitarán la emisión de etiquetas de inventario,
la concesión del premio por parte de la que serán remitidas por correo interno desde el
unidad tramitadora. SGPP al personal administrativo solicitante.

Artículo 14. Procedimientos para dar de alta un Para el etiquetado el bien, deberá remitirse al
bien en el inventario. SGPP, la siguiente documentación por vía
Hay que distinguir los siguientes procedimientos electrónica:
de adquisición por los que se dan de alta en el
inventario, los activos de la universidad:  Tres fotografías: una de ellas general del bien,
‐ Bienes muebles: Compra, donación, cesión otra donde quede constancia del mismo con la
y arrendamiento. etiqueta adherida y otra de la etiqueta del
‐ Bienes inmuebles: Ejecución de obra nueva, fabricante con los datos del equipo donde se
compra, donación, cesión, arrendamiento y pueda leer el número de serie.
permuta.  Ficha de Alta, con los datos que se relacionan a
Todos los activos deberán ser inventariados, de continuación: Marca, Modelo, Número de serie
(también el/los IMEI/s, en caso de teléfonos
conformidad con el procedimiento establecido
móviles), Responsable del bien Código GIS de la
en el presente reglamento. Para ello se realizará ubicación del bien.
las acciones que se describen en los siguientes
artículos. Recibida la documentación, el SGPP emitirá con
carácter preferente, el Informe de Inventario del
Excepcionalmente, para regularizar los bienes Bien, para proceder a su pago.
del que se desconozca el procedimiento de
adquisición por el cual están en la UMH, se b) Etiquetado Centralizado:
realizarán las averiguaciones necesarias para

incorporarlos al inventario, estableciendo el
Será el Etiquetado realizado directamente por el
procedimiento oportuno para cada uno de los Personal del SGPP, que podrá ser realizado
casos, dando cuenta de la situación a la directamente en SGPP en comparecencia
Gerencia de esta Universidad.
personal del solicitante, o bien podrá realizarse
en las ubicaciones físicas dónde se localice el
Artículo 15. Adquisición por compra.
bien, previa solicitud de cita previa para su
asistencia, que será confirmada según la
Por criterios de eficiencia en la gestión, en el planificación de desplazamientos publicada en
marco de desconcentración de las estructuras
administrativas propias de la UMH, con campus la página web del SGPP.

en diferentes ubicaciones geográficas, están
En todo caso, es requisito previo, que el bien se
disponibles las siguientes modalidades de encuentre plenamente desembalado y ubicado
etiquetado a seguir en los procedimientos de en el destino previsto, y comprobado su
compra:
funcionamiento en los términos certificados en
el previo Acta de Recepción.
a) Etiquetado Electrónico Descentralizado:
Este procedimiento tendrá carácter preferente Para el caso de compras centralizadas, según el
en los plazos de gestión del SGPP, con un plazo tipo de bien mueble de que se trate,
máximo de emisión de Etiquetas e Informe de
Inventario de 3 días hábiles, desde solicitud y distinguimos dos áreas:

remisión de documentación. No podrá
1. Área de mobiliario, cuyo responsable será el
solicitarse este procedimiento, en los contratos
Jefe del Servicio de Infraestructuras.
sujetos a Contratos Mayores, que deberán 2. Área de Tecnologías de la Información, cuyo
seguir obligatoriamente el “Etiquetado responsable será el Jefe del Servicio de
Centralizado”, por cumplimiento de los Infraestructura Informática.
requisitos específicos en materia de

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