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2. Cuando la adquisición de bienes se produzca Artículo 10. Datos identificativos.
de forma centralizada, éstos se asignarán Los datos mínimos que se incluyen en el
provisionalmente al servicio que gestione la inventario son los siguientes:
adquisición. Una vez efectuada la asignación a) Con carácter general, la forma jurídica de
definitiva, será notificada al Servicio de Gestión adquisición, así como las fechas de recepción y
Presupuestaria y Patrimonial. puesta en funcionamiento del elemento.
b) Como datos descriptivos, una breve
Artículo 8. Asignaciones de bienes y derechos descripción del bien, haciendo constar sus
comunes. datos más relevantes a efectos de
Los bienes y derechos comunes se asignarán de identificación, entre ellos, marca, modelo,
la siguiente forma: número de serie, y unidades organizativas y
a) Las instalaciones y equipos generales de económicas del bien en su caso.
los edificios y los campus serán asignados al c) En cuanto a ubicación, determinación del
vicerrectorado competente en la materia. campus, o, en su caso, edificio, planta y local
b) Las instalaciones de comunicaciones y en que se encuentra el bien, así como la
servidores de aplicaciones generales u persona responsable del mismo.
ofimática serán asignados al vicerrectorado d) Valor económico del bien y, en su caso,
competente en la materia a través de su número de justificante de gasto o número de
servicio especializado en la gestión con expediente de patrimonial.
independencia de su ubicación. e) Datos de mantenimiento y/o conservación,
c) Los bienes de Patrimonio Cultural serán y garantía del bien.
asignados al vicerrectorado competente en f) Observaciones relativas a auditoría, datos de
la materia a través de su servicio proveedores y otros datos que puedan
especializado en la gestión con resultar de interés, tales como plazos de
independencia de su ubicación. amortización.
g) En el caso de bienes patrimoniales afectados
Artículo 9. Etiquetas identificativas. por la legislación vigente en materia de
1.‐ La etiqueta identificativa de los bienes derechos de autoría, ficha técnica completa,
inventariados puede ser física o lógica. La regla datos y documentación relativa a la posible
general es el etiquetado físico de los bienes explotación de su imagen por parte de la UMH.
inventariables que permita su identificación y
control. Como excepción se utilizará la etiqueta CAPÍTULO II. ALTA DE INVENTARIO
lógica en aquellos bienes en los que por sus
características no sea posible o conveniente Artículo 11. Criterios generales de inventario.
adherir físicamente una etiqueta, así como en El alta de bienes en el inventario de la
aquellos bienes que sean inventariados en Universidad, es un proceso que supone la
grupo. incorporación de un bien al inventario,
2.‐ Los activos se identificarán con etiquetas introduciendo todos los datos posibles que
autoadhesivas, con el número de inventario, permitan su completa identificación. Cada bien
que constituirán la identificación numérica del incorporado al inventario tiene asignado un
activo a lo largo de su vida útil en la Universidad. número que lo identificará y que se asignará
Las etiquetas físicas deben quedar bien mediante una etiqueta.
adheridas y se colocarán en los bienes,
siguiendo unos criterios de etiquetado, tales El inventario de los bienes podrá realizarse de
como: elegir el mismo sitio del bien donde forma individual o en grupo:
etiquetar para cada clase de elementos; ‐ Los bienes muebles se inventariarán de
procurar que sea un lugar discreto pero de fácil forma individual, siempre y cuando sean
acceso y visibilidad; elegir sitios planos, evitando susceptibles de poder moverse o
superficies curvas que dificulten su lectura, así separarse, y en grupo cuando sea un
como evitar sitios que desprendan calor o estén conjunto de bienes fijos, unidos
expuestos a mucho contacto; colocar en la parte físicamente entre sí de forma permanente,
frontal o lateral del bien, que permita en todo o se destinen al equipamiento completo de
caso la visibilidad de la etiqueta, o bien al lado un edificio de la Universidad y que en
de la marca o código de serie del bien. conjunto supongan una inversión

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