Page 332 - 2023 TOMO II (OCT)

El responsable de cada Unidad Orgánica, sin 5. El responsable de la unidad usuaria del activo
perjuicio de su responsabilidad final, puede, deberá comprobar que se adoptan las medidas
para una mejor custodia y uso de los activos, necesarias para que el traslado de los activos se
asignar éstos a las personas que componen su realice en las debidas condiciones de seguridad,
unidad, siempre que ese activo vaya a ser de acuerdo con la naturaleza del activo y los
directa y principalmente utilizado en su trabajo plazos establecidos.
diario por la persona a la que se le asigna, o deba
ser controlado de forma expresa por la misma, Artículo 25. Segregación, fusión o absorción de
debiendo comunicar al Servicio de Gestión Unidades Orgánicas.
Presupuestaria y Patrimonial esta asignación. 1. Cualquier segregación de Unidad Orgánica
acordada por los órganos competentes,
Artículo 24. Salida de activos de la Unidad necesitará la identificación de los activos a
Orgánica. asignar a cada una, a efectos de inventario. A tal
1. Los responsables de los activos podrán ceder fin, la unidad de origen deberá comunicar al
temporalmente éstos a otras Unidades Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Orgánicas de la Universidad, debiendo los activos que se asignan a la nueva unidad,
comunicar al Servicio de Gestión Presupuestaria mediante relación expresa, de conformidad con
y Patrimonial dicha cesión, así como la unidad las directrices determinadas por el Consejo de
cesionaria y nueva ubicación del activo, a Gobierno de la Universidad en el acuerdo de
efectos de constancia. El activo cedido segregación.
continuará asignado a la unidad cedente. 2. En el caso de que se acuerde la fusión o
2. Cuando el activo deba trasladarse fuera de los absorción de unidades de la Universidad, el
recintos de la Universidad, para su uso por responsable de la nueva unidad resultante
personal de la misma, dentro de sus funciones, comunicará al Servicio de Gestión
si su valor es inferior a 3.000,00 euros, IVA Presupuestaria y Patrimonial el paso a la misma
incluido, el traslado será autorizado por el de los activos de las unidades origen, pudiendo
responsable de la Unidad usuaria del activo. Si el solicitar en su caso, una revisión del estado de
valor es superior, se requerirá autorización de la activos.
Gerencia de la Universidad. En ambos casos, en 3. El Servicio de Gestión Presupuestaria y
la autorización deberá indicarse la persona Patrimonial procederá a actualizar el inventario,
responsable del activo durante su estancia fuera facilitando relación de activos asignados a cada
de la Universidad y su ubicación, uno de los responsables de las unidades
comunicándose al Servicio de Gestión resultantes.
Presupuestaria y Patrimonial mediante la
Solicitud de Autorización de Traslado Fuera de Artículo 26. Entrada y salida de almacén.
Recintos Universitarios. 1. Los activos procedentes de compras
En el caso de los bienes pertenecientes a las centralizadas pendientes de instalación o
Colecciones de Patrimonio Cultural, la reparto, deberán ser inventariados a su
autorización deberá realizarla el vicerrectorado recepción por la Universidad y asignados a la
competente. Unidad que efectúe la adquisición. Estas
3. Cuando el activo vuelva a la Universidad, el unidades deben realizar un control de almacén,
responsable de la unidad usuaria deberá que se cotejará con los datos del inventario.
notificar al Servicio de Gestión Presupuestaria y Asimismo, comunicarán al Servicio de Gestión
Patrimonial la nueva ubicación, para que quede Presupuestaria y Patrimonial las asignaciones o
recogida en el inventario. repartos que se realicen de estos activos.
4. El personal no perteneciente a la Universidad 2. Toda salida de almacén debe ser actualizada
precisará, para utilizar los activos de la misma, en el inventario con la nueva ubicación y
de contrato o convenio firmado por el Rector o relación de pertenencia a la unidad destinataria
persona en quien delegue, en el que conste la del activo.
autorización para la utilización de dichos bienes, 3. En el supuesto de que un activo se traslade de
dentro o fuera de los recintos de la Universidad. una unidad a almacén, bien para su depósito o
El responsable de la unidad usuaria del activo para su reparación, el responsable de dicha
comunicará al Servicio de Gestión unidad deberá comunicar al Servicio de Gestión
Presupuestaria y Patrimonial, la nueva situación Presupuestaria y Patrimonial este traslado.
jurídica del bien.

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