Page 179 - 2022 TOMO III(modif.1)

y arrendamiento. fabricante con los datos del equipo donde se
‐ Bienes inmuebles: Ejecución de obra nueva, pueda leer el número de serie.
compra, donación, cesión, arrendamiento y  Ficha de Alta, con los datos que se relacionan a
permuta. continuación: Marca, Modelo, Número de serie
(también el/los IMEI/s, en caso de teléfonos
Todos los activos deberán ser inventariados, de
móviles), Responsable del bien Código GIS de la
conformidad con el procedimiento establecido
ubicación del bien.
en el presente reglamento. Para ello se realizará
las acciones que se describen en los siguientes Recibida la documentación, el SGPP emitirá con
artículos. carácter preferente, el Informe de Inventario del

Bien, para proceder a su pago.
Excepcionalmente, para regularizar los bienes
del que se desconozca el procedimiento de b)
adquisición por el cual están en la UMH, se Etiquetado Centralizado:
realizarán las averiguaciones necesarias para
incorporarlos al inventario, estableciendo el Será el Etiquetado realizado directamente por el
procedimiento oportuno para cada uno de los Personal del SGPP, que podrá ser realizado
directamente en SGPP en comparecencia
casos, dando cuenta de la situación a la
personal del solicitante, o bien podrá realizarse
Gerencia de esta Universidad.
en las ubicaciones físicas dónde se localice el
Artículo 15. Adquisición por compra. bien, previa solicitud de cita previa para su
asistencia, que será confirmada según la
planificación de desplazamientos publicada en
Por criterios de eficiencia en la gestión, en el
marco de desconcentración de las estructuras la página web del SGPP.
administrativas propias de la UMH, con campus
en diferentes ubicaciones geográficas, están En todo caso, es requisito previo, que el bien se
disponibles las siguientes modalidades de encuentre plenamente desembalado y ubicado
etiquetado a seguir en los procedimientos de en el destino previsto, y comprobado su
compra: funcionamiento en los términos certificados en
el previo Acta de Recepción.
a) Etiquetado Electrónico Descentralizado:
Para el caso de compras centralizadas, según el
Este procedimiento tendrá carácter preferente
en los plazos de gestión del SGPP, con un plazo tipo de bien mueble de que se trate,
máximo de emisión de Etiquetas e Informe de distinguimos dos áreas:
Inventario de 3 días hábiles, desde solicitud y
1. Área de mobiliario, cuyo responsable será el
remisión de documentación. No podrá
Jefe del Servicio de Infraestructuras.
solicitarse este procedimiento, en los contratos 2. Área de Tecnologías de la Información, cuyo
sujetos a Contratos Mayores, que deberán responsable será el Jefe del Servicio de
seguir obligatoriamente el “Etiquetado Infraestructura Informática.
Centralizado”, por cumplimiento de los
requisitos específicos en materia de En los casos de compras masivas de elementos
contratación. muebles, serán los servicios implicados
dependientes de las anteriores áreas, en función
Podrá solicitarse por el Personal Administrativo de su naturaleza, lo que podrán solicitar el
de las diferentes Unidades Organizativas, “Etiquetado Electrónico Descentralizado”,
mediante email dirigido al SGPP, por el que se debiendo adjuntar adicionalmente a la
solicitarán la emisión de etiquetas de inventario, documentación requerida en este tipo de
que serán remitidas por correo interno desde el modalidad de etiquetado, un formulario
SGPP al personal administrativo solicitante. específico en el que se recogerán todos los datos
necesarios para su incorporación a la aplicación
Para el etiquetado el bien, deberá remitirse al de Gestión de Inventario.
SGPP, la siguiente documentación por vía
electrónica: Toda factura irá acompañada del Acta de
Recepción correspondiente, cuya expedición y
 Tres fotografías: una de ellas general del bien, firma, supondrá la recepción, instalación y
otra donde quede constancia del mismo con la verificación de su adecuado funcionamiento por
etiqueta adherida y otra de la etiqueta del parte de la comisión receptora, y se seguirán los
siguientes pasos, para su inventario:

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