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aparecerá en la misma factura, partidas
1. En el caso de un bien mueble, se remitirá copia presupuestarias distintas, distinguiendo los
de la factura, acta de recepción y documento bienes inventariables y los no inventariables.
contable ADO, y en su caso expediente 4. Con carácter general, se incluirá el plazo de
patrimonial y/o contrato de compra, al Servicio de garantía establecido en la normativa vigente,
Gestión Presupuestaria y Patrimonial. Al mismo excepto si se establece uno mayor en el propio
tiempo, se solicitarán al Servicio de Gestión contrato o documento de adquisición, que será
Presupuestaria y Patrimonial, las etiquetas comunicado al Servicio de Gestión
necesarias, con indicación de Campus, Edificio y Presupuestaria y Patrimonial. Asimismo, se
persona de contacto a la que deberán ser comunicará a este Servicio la sustitución del
enviadas. Este envío se hará a través del servicio bien inventariado durante el plazo de garantía.
de correo interno de la Universidad. Si se 5. En el supuesto de compras centralizadas, esta
advirtiera alguna deficiencia en la documentación solicitud de inventario se formalizará desde el
recibida, se procederá a su devolución (Ej. órgano o servicio competente conforme a lo
Imputación a partida presupuestaria establecido en el artículo 8 de la presente
improcedente). normativa.
6. En el caso de que la adquisición por compra
2. A continuación, el Servicio de Gestión se realice con pago parcial en especie, es decir,
Presupuestaria y Patrimonial procederá al envío que una parte del valor del elemento se pague
de las etiquetas solicitadas. Una vez adheridas en unidades monetarias y la otra la constituya
éstas en los bienes, deberá remitirse al Servicio de la entrega de un bien, el elemento entregado
Gestión Presupuestaria y Patrimonial la siguiente deja de formar parte del Patrimonio de la UMH
información: y, por tanto, se dará de baja. Como motivo se
indicará compensado y el parte de baja se
I)Tres fotografías: una de ellas general del adjuntará a la factura de adquisición del nuevo
bien, otra donde quede constancia del mismo elemento. El nuevo elemento será inventariado
con la etiqueta adherida y otra de la etiqueta según el procedimiento general de alta. No
del fabricante con los datos del equipo donde obstante, el Servicio de Gestión Presupuestaria
se pueda leer el número de serie. y Patrimonial deberá modificar el campo
importe factura de la ficha valoración conforme
II) Hoja de Alta del bien, con los datos que se a las normas contables vigentes. Así mismo, se
relacionan a continuación: cumplimentará el importe de compensación en
*Marca la ficha de observaciones. En todo caso, el
*Modelo importe de la compensación económica deberá
*Número de serie (también el/los IMEI/s, constar reflejado en la factura.
en caso de teléfonos móviles) 7. En el caso de un bien inmueble, cuando el
*Responsable del bien documento público en el que conste la
*Código GIS de la ubicación del bien adquisición por parte de la Universidad se
. deposite en Secretaría General, el Secretario
Una vez recibida toda esta información, se General ordenará que se incluyan los datos
emitirá el correspondiente Informe de correspondientes a dicho bien en el inventario,
remitiendo para ello copia del documento
Inventario, que será remitido a la unidad
público formalizado al Servicio de Gestión
adquirente u órgano competente, para Presupuestaria y Patrimonial.
continuar con la tramitación de pago de dicha
factura. Artículo 16. Adquisición por donación.

Dentro del marco patrimonial, se entiende por
No obstante, se tendrán las siguientes
donación al traspaso gratuito del dominio de
consideraciones: bienes muebles e inmuebles, materiales o
1. El Acta de Recepción la realizará la unidad equipos, que una persona física o jurídica hace a
adquiriente o, en su caso, por el órgano
habilitado por la Mesa de Contratación o el favor de la Universidad Miguel Hernández de
designado por la Ley de Contratos del Sector Elche.
Público, conforme al modelo aprobado en las Las adquisiciones por donación a favor de la
normas de ejecución del presupuesto. Universidad, serán efectivas a través del
2. Las facturas detallarán los activos adquiridos correspondiente Acuerdo de Donación, previo
de forma individual, indicando el precio de cada informe favorable, en su caso, de aprobación de
uno de los bienes. De no ser así, el desglose se la donación de la Comisión de Patrimonio
realizará en un anexo a parte. Cultural de la UMH, que examinará la solicitud
3. Deberán tramitarse en facturas separadas, del Donante remitida al Servicio de Gestión
los bienes inventariables de los que no lo son
(bienes fungibles o consumibles). De no ser así, Presupuestaria y Patrimonial para iniciar los

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