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junto con los documentos de anulación A/ y RC/ que, El reconocimiento de obligaciones, consecuencia de
en su caso procedan, por la cantidad exacta entre el gastos tramitados mediante el procedimiento
importe autorizado y el dispuesto, obtenidos de la abreviado “AD”, se realizará de acuerdo con lo
aplicación informática. Una vez firmado dicho establecido en el Artículo 28.
documento por el responsable de la U.O. o de la
actividad finalista correspondiente, se remitirá al Se podrán tramitar por este procedimiento todos
Servicio de Información Contable, Gestión Económica aquellos gastos que, en el momento de iniciarse el
y Financiera, a efectos de contabilizarlo y se archivará trámite de ordenación del gasto, estén determinados
junto con su documentación complementaria, para la en su cuantía y proveedor, en su caso, siempre que no
fiscalización, en su caso, por Control Interno. se superen los límites establecidos para inicio de
expediente de contratación, en cuyo caso deberán
4º Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones tramitarse de acuerdo con lo regulado en el Artículo
establecidas y recibidas las facturas o certificaciones 21.
correspondientes, de acuerdo con las prevenciones
contenidas en el Artículo 28 respecto de los ARTÍCULO 20: Procedimiento abreviado de
documentos necesarios para el reconocimiento de la tramitación “ADO”
obligación, se emitirá el documento contable “O” de Los gastos que por sus características propias permitan
reconocimiento de la obligación, a través de la el reconocimiento de la obligación simultáneamente a
aplicación informática. El justificante de gasto y el la aprobación del gasto, podrán acumular las fases de
documento contable “O” deberá ser firmado por el autorización, disposición y reconocimiento de la
responsable de la U.O. o de la actividad finalista
correspondiente. obligación tramitándose el documento contable
Reconocida la obligación, el documento contable “O” “ADO”, pudiéndose tramitar previamente la retención
acompañado de las facturas o certificaciones del crédito necesario (documento “RC”), a efectos de
correspondientes, se remitirá al Servicio de garantizar la existencia de crédito disponible al que
Información Contable, Gestión Económica y Financiera imputar el gasto a realizar; debiéndose tramitar
a efectos de iniciar el trámite de la ordenación del previamente Contrato Menor (CM) a través de la
pago, tras su contabilización. aplicación UXXI-EC-Contrato Menor, salvo en los casos
ARTÍCULO 19: Procedimiento abreviado de especiales exentos, entre ellos, las compras y encargos
tramitación “AD” gestionados por Acuerdos Marcos.
Cuando para la realización de un gasto, se conozca su
cuantía exacta y el nombre del perceptor, en su caso, El expediente completo (el Contrato Menor y el
se podrán acumular las fases de autorización y Justificante de Gasto y la factura o documento
disposición tramitándose a través del procedimiento justificativo de la obligación a reconocer, de acuerdo
abreviado “AD”. con las prevenciones contenidas en el Artículo 28
respecto de los documentos necesarios para el
Dicho procedimiento podrá iniciarse con la
tramitación del documento contable “RC”, a efectos reconocimiento de la obligación), servirá de base para
de la retención del crédito necesario. A dicho emitir, a través de la aplicación informática, el
documento se adjuntará el expediente de gasto documento contable “ADO” de autorización,
formulado por la U. O. o el director/a de la actividad disposición y reconocimiento de la obligación. El
finalista. Contrato Menor, el justificante de gasto y el
documento contable “ADO” deberán ser firmados por
Una vez contabilizado el documento contable “RC”, se el responsable de la U.O. o del proyecto
tramitará el documento “AD” de autorización-
disposición del gasto, emitido, a través de la aplicación correspondiente.
informática, y firmado dicho por el responsable de la
U.O. o el director/a de la actividad finalista El documento contable “ADO” acompañado de las
correspondiente, se remitirá al Servicio de facturas o certificaciones correspondientes, se
Información Contable, Gestión Económica y Financiera remitirá al Servicio de Información Contable, Gestión
a efectos de contabilizarlo, y se archivará junto con su Económica y Financiera a efectos de contabilizarlo, e
documentación complementaria para la fiscalización, iniciar el trámite de la ordenación del pago.
en su caso, por Control Interno.
Se podrán tramitar por este procedimiento única y
exclusivamente los siguientes tipos de gasto:
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