Page 118 - Normas de Ejecución y Funcionamiento Actualizadas Consolidadas - DEFINITIVO (1)

dispuesto en los Artículos 109 del TRLCSP particulares (Documento contable “RC” y
y 73 del RGLCAP.
En los contratos de suministros y servicios,
la U.O. que inicie el expediente, remitirá a
la Gerencia el pliego de prescripciones
técnicas necesario para iniciar el
expediente de contratación.
En los contratos de obras, se remitirá al
Vicerrectorado de Infraestructuras, una
propuesta razonada que justifique la
necesidad de la realización de la obra. El
Vicerrectorado valorará la procedencia o
no de la realización de dichas obras, su
inclusión en la programación plurianual y
la existencia de recursos económicos
suficientes para ejecutarlas.
Una vez dado el visto bueno desde el
Vicerrectorado de Infraestructuras, se
iniciará el expediente para la ejecución de
la misma, previa revisión por parte del
usuario del proyecto. Si ha transcurrido
suficiente tiempo desde la finalización y
recepción del proyecto, previamente al
inicio del expediente, se revisará de nuevo
la documentación de este por parte de los
servicios correspondientes.
En el supuesto que la ejecución de una
obra conlleve por parte de la Universidad
Miguel Hernández la contratación de la
redacción de proyecto, con carácter previo
a la licitación de la obra, se procederá a la
supervisión del proyecto por parte del
Área de Obras, Supervisión de Proyectos e
Instalaciones. Cuando la supervisión sea
favorable, se remitirá la Resolución
Rectoral de aprobación del Proyecto
indicando la partida presupuestaria y
proyecto de inversión, en su caso, al que se
deba imputar el gasto, acta de replanteo
previo, y certificado de viabilidad al
Vicerrectorado de Infraestructuras, quien
procederá al inicio del correspondiente
expediente de contratación de las obras.
2º Inicio del expediente, retención de
crédito, autorización del gasto y factura, o certificación de obra. En el caso
aprobación de los pliegos de
prescripciones técnicas y administrativas
118 | P á g i n a Presupuesto
fase “A” del gasto):
Incoada la apertura del correspondiente
expediente de contratación, la Gerencia
autorizará el documento contable “RC” de
certificación de existencia de crédito con
cargo a los créditos de la U.O.
correspondiente, recabará el informe
jurídico y se elevará al Órgano de
Contratación, las resoluciones de inicio del
expediente y aprobación del gasto y los
pliegos de prescripciones técnicas y
cláusulas administrativas particulares. Una
vez dictada resolución de aprobación del
Expediente, se confeccionará documento
contable “A” de autorización del gasto.
3º Licitación, adjudicación y formalización
del contrato (Fase “D” del gasto):
Realizados los trámites de la licitación que
correspondan en función del tipo de
expediente y la forma de adjudicación (la
elección de forma y procedimiento según
resumen recogido en el esquema del
Anexo: “Formas y Procedimientos de
Adjudicación” que se adjunta), se
procederá, por parte del órgano de
contratación, a la adjudicación del contrato
y a su formalización, procediéndose en ese
momento a la tramitación y autorización
del documento contable “D”.
Una vez formalizado el contrato el Servicio
de Contratación, lo comunicará a la U.O.
gestora del gasto, para control y
cumplimiento de su ejecución.
4º Entrega total o parcial de los
suministros, trabajos y obras (Fase “O” del
gasto):
Una vez entregados de conformidad los
suministros, trabajos u obras contratados,
bien sea en una o varias entregas, será
necesario acompañar la correspondiente
de obras, las certificaciones deberán incluir
informe del Área de Obras, Supervisión de
Proyectos e Instalaciones y visado del