Page 115 - Normas de Ejecución y Funcionamiento Actualizadas Consolidadas - DEFINITIVO (1)

contabilizarlo y se archivará junto con la 4º Realizado el gasto de acuerdo con las
documentación complementaria mencionada, condiciones establecidas y recibidas las
para la fiscalización, en su caso, por Control facturas o certificaciones correspondientes, de
Interno. acuerdo con las prevenciones contenidas en el
Artículo 28 respecto de los documentos
En ningún supuesto se podrá efectuar
propuesta de gasto ni documento contable necesarios para el reconocimiento de la
que supere el crédito presupuestario obligación, se emitirá el documento contable
disponible, siendo nulos los acuerdos, “O” de reconocimiento de la obligación, a
resoluciones y actos administrativos, en través de la aplicación informática. El
general, que se adopten careciendo de crédito justificante de gasto y el documento contable
presupuestario suficiente para la finalidad “O” deberá ser firmado por el responsable de
específica de que se trate. la U.O. o de la actividad finalista
correspondiente.

Reconocida la obligación, el documento
2º La U.O., o en su caso, el director de la contable “O” acompañado de las facturas o
actividad finalista, realizará los trámites certificaciones correspondientes, se remitirá al
necesarios conducentes a la realización del Servicio de Información Contable, Gestión
gasto. A estos efectos se deberá tener en Económica y Financiera a efectos de iniciar el
cuenta lo establecido en el Artículo 21 trámite de la ordenación del pago, tras su
respecto de los límites a partir de los cuales es contabilización.
necesario tramitar expediente de contratación.
ARTÍCULO 19: Procedimiento abreviado de
Una vez emitido el documento contable “A”
de autorización del gasto, obtenido de la tramitación “AD”
aplicación informática contable, firmado por Cuando para la realización de un gasto, se
el responsable de la U.O. o de la actividad conozca su cuantía exacta y el nombre del
finalista correspondiente, se remitirá al perceptor, en su caso, se podrán acumular las
Servicio de Información Contable, Gestión fases de autorización y disposición
Económica y Financiera a efectos de tramitándose a través del procedimiento
contabilizarlo y se archivará junto con la abreviado “AD”.
documentación complementaria pertinente Dicho procedimiento podrá iniciarse con la
para enjuiciar sobre la adecuada imputación tramitación del documento contable “RC”, a
presupuestaria, para la fiscalización, en su efectos de la retención del crédito necesario.
caso, por Control Interno.
A dicho documento se adjuntará el
3º La U.O. o, en su caso, el director de la expediente de gasto formulado por la U. O. o
actividad finalista, realizados los oportunos el director de la actividad finalista.
trámites para la disposición del gasto, y una Una vez contabilizado el documento contable
vez conocido el importe exacto del mismo y el “RC”, se tramitará el documento “AD” de
adjudicatario, emitirá el documento contable autorización-disposición del gasto, emitido, a
“D” de disposición del gasto, obtenido de la través de la aplicación informática, y firmado
aplicación informática. Una vez firmado dicho dicho por el responsable de la U.O. o el
documento por el responsable de la U.O. o de director de la actividad finalista
la actividad finalista correspondiente, se correspondiente, se remitirá al Servicio de
remitirá al Servicio de Información Contable, Información Contable, Gestión Económica y
Gestión Económica y Financiera, a efectos de Financiera a efectos de contabilizarlo, y se
contabilizarlo y se archivará junto con su archivará junto con su documentación
documentación complementaria, para la complementaria para la fiscalización, en su
fiscalización, en su caso, por Control Interno.
caso, por Control Interno.

2017 115 | P á g i n a