Page 58 - 2024 TOMO II (noviembre)

subsanación, según el procedimiento que establezca la la reposición de los fondos en tanto la resolución no se
Universidad. haya producido.
5. En el caso de material inventariable, la justificación
será individualizada, con un justificante de gasto con ARTÍCULO 70. Requisitos Formales
tipo de pago directo, que irá acompañado de un
documento de gasto ADO, que no será de reposición Los aspectos formales imprescindibles en la
de fondos, en el que se incluirá como cesionario la caja presentación de los justificantes son:
fija de las tarjetas. El titular de la factura o documento de gasto siempre
deberá ser la UMH no debiendo admitirse aquellos en
Esta documentación, junto con el acta de recepción del los que el titular fuese un profesor o departamento.
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial, se Las facturas deberán ser originales, pudiendo
remitirá directamente al SICGEF, quien hará efectivas adjuntarse a las mismas, albaranes de entrega, no
la contabilización y la reposición de saldo en tarjeta. admitiéndose fotocopias de las mismas.
6. Con fecha límite 31 de enero, se deberá remitir al
Servicio de Control Interno una conciliación del saldo
de las tarjetas prepago, con detalle de las operaciones En las facturas, el habilitado que rinde la caja, deberá
del ejercicio anterior que se encuentren pendientes de expresar su conformidad con la misma, firmando el
justificar, en su caso. documento justificativo del gasto.
En las facturas constará el recibí o cobrado y firma del
El Servicio de Control Interno fiscalizará todas las que factura.
Cuentas Justificativas asociadas a las Tarjetas Prepago.
No se aceptará ninguna factura que no contenga el
CAPÍTULO IV. ASPECTOS GENERALES detalle y desglose del IVA. (según lo dispuesto en la
legislación fiscal).
ARTÍCULO 68. Comunicación
Al inicio de cada ejercicio se pondrá en conocimiento ARTÍCULO 71. Control de Anticipos
de los Centros de Gestión el máximo anual que en En el caso de anticipos a Unidades Orgánicas desde el
concepto de caja fija puede disponer cada una de ellas, Centro de Gestión:
haciendo posible el control presupuestario anual de
los gastos. Cualquier incidencia significativa que Tramitación:
La Unidad Orgánica remitirá al Centro de Gestión de
pudiera afectar al importe total deberá ser puesta en Campus junto con la solicitud de Comisión de Servicios,
conocimiento del Servicio de Información Contable y el expediente de retención correspondiente. No se
Gestión Económica y Financiera, para adoptar las podrá proporcionar un anticipo nuevo de dietas, si no se
medidas oportunas. ha justificado el último concedido. En los casos de gastos
por inscripción a congresos o cursos que no supongan
ARTÍCULO 69. Rendición gastos de desplazamiento, ni alojamiento, entre los que
Los habilitados de caja fija rendirás cuentas se incluye la modalidad virtual, podrán ser gestionados
justificativas por los gastos atendidos con anticipos de directamente como ACF sin necesidad de concesión de
caja fija a medida que sus necesidades de tesorería Anticipo, ni aportación de Comisión de Servicios.
aconsejen la reposición de los fondos utilizados y,
necesariamente, en el mes de diciembre de cada año. Justificación:
En Comisiones de Servicio: La justificación total de los
importes a percibir, se realizarán dentro de los 5 días
La última caja fija rendida con sus justificantes y la siguientes a la finalización de la Comisión.
conciliación bancaria, deberá presentarse para su Otros anticipos: la totalidad, dentro de los 30 días
aprobación por el Rector antes de la fecha que se fije siguientes a la concesión.
en cada ejercicio, no debiendo realizarse más gastos
hasta el ejercicio siguiente. Alternativamente se CAPÍTULO V. OTRAS DISPOSICIONES
comunicará al Centro de Gestión en su caso, que
efectúen la transferencia de la cantidad restante en la ARTÍCULO 72. Régimen
caja, junto a los justificantes de la última del ejercicio, La regulación anterior sobre Caja Fija será de
dotando al principio del año siguiente de la cantidad aplicación sin perjuicio de la existente en las Bases de
total autorizada para el desarrollo de sus actividades. Ejecución y Funcionamiento de la Universidad
Junto a los justificantes habituales de cada Caja Fija contenida en el Título I, así como de aquella de
que se rinda, se incorporará un listado de los carácter general que la legislación presupuestaria o
movimientos de la cuenta corriente durante el contable pueda establecer.
periodo. Si la Caja Fija presentara alguna incidencia
deberá ser resuelta por la oficina, quedando pendiente

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