Page 55 - 2024 TOMO II (noviembre)

se encargará de la custodia y correcta utilización de los Los encargos de Servicios o compras de Bienes
talonarios, y deberá comunicar inmediatamente a la homologados por Acuerdos Marco; serán tramitados
entidad bancaria y al Servicio de Información Contable por Pago Directo, salvo los Acuerdos Marco que
y Gestión Económica y Financiera, la pérdida o excepcionalmente se autoricen para ser gestionados
sustracción de algún cheque o del talonario.
bajo la modalidad de ACF, como será el caso de los
En ningún caso se emitirá un cheque u orden de relacionados con las Agencias de Viaje (consúltese
transferencia sin haber comprobado que existen Página Web del Servicio de Planificación y
fondos suficientes para su pago. Racionalización de la Contratación).

ARTÍCULO 58. Normalización de Formatos Los gastos tipo de cada una de las partidas serán los
La rendición de cuentas de las cajas fijas se realizará siguientes:
mediante los modelos aprobados a tal efecto y
proporcionados por la aplicación para la Gestión MATERIAL DE OFICINA: pequeñas adquisiciones de este
Económica. tipo de material no inventariable que permitan reponer
los mínimos necesarios, salvo que estén incluidos en
Cualquier consulta sobre la materia será atendida en Acuerdos Marcos, en cuyo caso deberá tramitarse como
el Servicio de Información Contable y Gestión Pago Directo.
Económica y Financiera, o en Servicio de COMUNICACIONES: Gastos que pudieran producirse en
Infraestructura Informática, siempre, en este último materias como pequeños gastos de comunicaciones
caso, que se trate de consultas técnicas referidas a la telefónicas, postales, telegráficas, telefax, informáticos,
aplicación para la Gestión Económica. sin incluir las facturaciones periódicas de los servicios
que son objeto de gestión por los servicios centrales,
Por otro lado, en ningún caso deben tramitarse salvo que estén incluidos en Acuerdos Marcos, en cuyo
contratos menores asociados a ACF cuyo importe sea caso deberá tramitarse como Pago Directo.
superior a 5.000.-€ (sin incluir impuestos), aunque los
pagos derivados de los mismos se distribuyan en varios TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS:
justificantes,cuyo importe sea inferior a 5.000.-€ (sin Comprenden todos aquellos gastos que se corresponden
con servicios o actividades desarrolladas para cada
incluir impuestos), debiendo en este caso tramitarse unidad en materias como:
como contratos menores asociados a Pago Directo.  Custodia, depósitos y almacenes
 Otros trabajos de mantenimiento o reparación que
ARTÍCULO 59. Criterios Generales y Procedimiento de no estén incluidos en los servicios contratados con
Imputación carácter centralizado por el Servicio de
Infraestructuras.
En ningún caso con cargo a las cajas fijas podrán  Conferencias y reuniones.
realizarse gastos en material inventariable. En sentido Se recuerda que en el caso de que quien realice los
contrario, podrán aplicarse a “caja fija”, aquellos trabajos se trate de persona física sujeta al IRPF, deberán
gastos corrientes contratados con terceros, cuya desglosar en sus facturas el importe de la retención por
cuantía en cada factura no exceda de los 5.000,00 este concepto (ejemplo: profesionales, ponentes, etc.).
euros (impuestos excluidos). En este supuesto, es necesario elaborar una cuenta
justificativa propia para estos gastos, facilitando la tarea
No obstante, no podrán realizarse con cargo a estos de la presentación de información tributaria ante la
fondos de caja fija, pagos individualizados superiores Hacienda Pública.
al importe de 5.000,00 euros, debiéndose tramitar por
Pago Directo, en caso de constar autorización previa DIETAS, LOCOMOCIONES Y TRASLADOS: Comprenden
aquellas indemnizaciones para resarcir gastos derivados
expresa. A los efectos de aplicación de este límite, no de comisiones de servicios, que, según la legislación
podrá fraccionarse un único gasto en varios pagos. general y la regulación particular de la UMH en esta
materia, deba satisfacerse a funcionarios, personal
Las facturas que tengan su origen en la compra de laboral, eventual o con otro tipo de contrato, tanto PDI,
libros, deberán adjuntar la diligencia de la biblioteca PI, como PTGAS, y becarios. Se deberá aplicar el
kilometraje proporcionado por el aplicativo asociado a la
que corresponda que acredite que dichos libros han tramitación de las comisiones de servicios, justificando
sido catalogados para poder proceder al pago de las en su caso otro tipo de itinerarios alternativos. Por otro
mismas. lado, podrán utilizarse los kilómetros establecidos en la
tabla denominada “principales distancias kilométricas”
publicada en la Web del SICGEF, para el cálculo de los
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