Page 275 - Normas de Ejecución y Funcionamiento Actualizadas Consolidadas - DEFINITIVO (1)

- Las instalaciones y equipos generales Los datos que se incluyen en el inventario son
de los edificios y los campus serán asi los siguientes:
gnados al
a. Con carácter general, la forma jurídica de
adquisición, así como las fechas de recepción y
puesta en funcionamiento del elemento.
Vicerrectorado de Infraestructuras.
b. Como datos descriptivos, una breve
- Las instalaciones de comunicaciones y descripción del bien, haciendo constar sus datos
servidores de aplicaciones generales u más relevantes a efectos de identificación.
Ofimática serán asignados a Servicios
Informáticos con independencia de su c. En cuanto a ubicación, determinación del
ubicación. campus, o, en su caso, edificio, planta y local en
que se encuentra el bien, así como la persona
- Los bienes comunes existentes en u responsable del mismo.
n edificio se asignarán al gestor re
sponsable designado por el Consejo de d. Valor económico del bien y, en su caso, n
Gobierno de la Universidad. úmero de justificante de gasto o número de
expediente de contratación.
Artículo 11. Etiquetas identificativas
e. Datos de mantenimiento y garantía del bien.
1.- La etiqueta identificativa de los bienes
inventariados puede ser física o lógica. La regla f. Observaciones relativas a auditoría, datos de
general es el etiquetado físico de los bienes proveedores y otros datos que puedan resultar
inventariables que permita su identificación y de interés, tales como plazos de amortización.
control. Como excepción se utilizará la etiqueta
lógica en aquellos bienes en los que por sus CAPITULO 3. PROCEDIMIENTO DE ALTA
características no sea posible o conveniente Artículo 13. Generalidades.
adherir físicamente una etiqueta, así como en
aquellos bienes que sean inventariados en Todos los activos deberán ser inventariados, de
grupo. conformidad con el procedimiento establecido
en el presente Reglamento. Para ello se solicitará al
2.- Los activos se identificarán con etiquetas Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
autoadhesivas, con el número de inventario, que o a su delegación en los Centros de Gestión de
constituirán la identificación numérica del activo Campus las acciones que se describen en los
a lo largo de su vida útil en la Universidad. Las artículos siguientes.
etiquetas físicas deben quedar bien adheridas y
se colocarán en los bienes, siguiendo unos Artículo 14. Adquisición por compra.
criterios de etiquetado, tales como: elegir el
mismo sitio del bien donde etiquetar para cada 1. Como norma general, no se harán efectivas
clase de elementos; procurar que sea un lugar las facturas hasta que no se hayan realizado en
discreto pero de fácil acceso y visibilidad; elegir la recepción del bien los siguientes actos:
sitios planos, evitando superficies curvas que
dificulten su lectura, así como evitar sitios que a) Formalización del Acta de recepción del bien
desprendan calor o estén expuestos a mucho por la unidad adquirente o, en su caso, por el
contacto; colocar en la parte frontal o lateral del órgano habilitado por la Mesa de Contratación
bien, que permita en todo caso la visibilidad de o el designado por la Ley de Contratos del
la etiqueta, o bien al lado de la marca o código Sector
de serie del bien. Público, conforme al modelo aprobado en las
normas de ejecución del presupuesto.
Artículo 12. Datos.
b) Formalización del Acta de inventario por el
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial.

2017 275 | P á g i n a