Page 152 - Normas de Ejecución y Funcionamiento Actualizadas Consolidadas - DEFINITIVO (1)

operatividad y seguridad, además del primer Cualquier consulta sobre la materia será
firmante habrá otra persona más, con firma atendida en el Servicio de Información
autorizada, que responderá Contable y Gestión Económica y Financiera, o
mancomunadamente con el primer firmante en Servicios Informáticos, siempre, en este
de la correcta utilización de la cuenta. Dichas último caso, que se trate de consultas técnicas
personas con firma autorizada, designadas referidas a la aplicación para la Gestión
según el apartado 2.2, serán, en todo caso, Económica.
personal de la Universidad Miguel Hernández.
ARTÍCULO 55. Criterios Generales y
Además de las dos firmas obligatorias existirá Procedimiento de Imputación
una tercera en la persona del Gerente de la En ningún caso con cargo a las cajas fijas
Universidad.
podrán realizarse gastos en material
inventariable En sentido contrario, podrán
ARTÍCULO 53. Movimiento de Cuentas
aplicarse a “caja fija”, aquellos gastos
Las salidas de fondos se efectuarán corrientes contratados con terceros, cuya
exclusivamente mediante orden de cuantía en cada factura no exceda de las 1.500
transferencia bancaria o cheques nominativos euros (impuestos incluidos), excepto en
a favor del titular (persona física o jurídica) de Dietas, locomoción y traslados, evitándose el
la factura o justificante del pago. Siempre fraccionamiento del gasto. No obstante lo
deben ir firmados por dos personas con firma anterior, en base a la Disposición Adicional
autorizada en la cuenta y el primer firmante Segunda de la Ley 5/2013 de la Generalitat
deberá asegurarse de que se realicen las Valenciana, en caso de que el importe sea
anotaciones y controles necesarios sobre la superior a 6.000,00 euros y una cantidad
emisión del cheque u orden de transferencia, inferior a 18.000,00 euros, IVA excluido, se
al objeto de poder conocer en cualquier estará a lo dispuesto en el Artículo 20 en el
momento la situación contable de la cuenta. que se establecen las normas para el
procedimiento abreviado de tramitación
A la apertura de cada cuenta corriente, la “ADO”.
entidad bancaria suministrará un talonario de
cheques, y sucesivamente irá suministrando Las facturas que tengan su origen en la
nuevos talonarios según los vaya solicitando compra de libros, deberán adjuntar la
el primer firmante. El responsable de la diligencia de la biblioteca que corresponda
administración del Centro de Gasto se que acredite que dichos libros han sido
encargará de la custodia y correcta utilización catalogados para poder proceder al pago de
de los talonarios, y deberá comunicar las mismas.
inmediatamente a la entidad bancaria y al
Servicio de Información Contable y Gestión Los gastos tipo de cada una de las partidas
Económica y Financiera, la pérdida o serán los siguientes:
sustracción de algún cheque o del talonario.
 MATERIAL DE OFICINA; pequeñas
En ningún caso se emitirá un cheque u orden adquisiciones de este tipo de material
de transferencia sin haber comprobado que no inventariable que permitan reponer
existen fondos suficientes para su pago. los mínimos necesarios.
 COMUNICACIONES: Gastos que
ARTÍCULO 54. Normalización de Formatos
pudieran producirse en materias como
La rendición de cuentas de las cajas fijas se pequeños gastos de comunicaciones
realizará mediante los modelos aprobados a telefónicas, postales, telegráficas,
tal efecto y proporcionados por la aplicación telefax, informáticos, sin incluir las
para la Gestión Económica. facturaciones periódicas de los servicios
que son objeto de gestión por los
servicios centrales.

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