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se encargará de la custodia y correcta utilización de los Los encargos de Servicios o compras de Bienes
talonarios, y deberá comunicar inmediatamente a la homologados por Acuerdos Marco; serán tramitados
entidad bancaria y al Servicio de Información Contable por Pago Directo, salvo los Acuerdos Marco que
y Gestión Económica y Financiera, la pérdida o excepcionalmente se autoricen para ser gestionados
sustracción de algún cheque o del talonario.
bajo la modalidad de ACF, como será el caso de los
En ningún caso se emitirá un cheque u orden de relacionados con las Agencias de Viaje (consúltese
transferencia sin haber comprobado que existen Página Web del Servicio de Planificación y
fondos suficientes para su pago. Racionalización de la Contratación).

ARTÍCULO 58: Normalización de Formatos Los gastos tipo de cada una de las partidas serán los
La rendición de cuentas de las cajas fijas se realizará siguientes:
mediante los modelos aprobados a tal efecto y
proporcionados por la aplicación para la Gestión ✔ MATERIAL DE OFICINA: pequeñas adquisiciones de
Económica. este tipo de material no inventariable que permitan
reponer los mínimos necesarios, salvo que estén
Cualquier consulta sobre la materia será atendida en incluidos en Acuerdos Marcos, en cuyo caso deberá
el Servicio de Información Contable y Gestión tramitarse como Pago Directo.
Económica y Financiera, o en Servicio de
Infraestructura Informática, siempre, en este último ✔ COMUNICACIONES: Gastos que pudieran producirse
caso, que se trate de consultas técnicas referidas a la en materias como pequeños gastos de comunicaciones
telefónicas, postales, telegráficas, telefax, informáticos,
aplicación para la Gestión Económica. sin incluir las facturaciones periódicas de los servicios
que son objeto de gestión por los servicios centrales,
Por otro lado, en ningún caso deben tramitarse salvo que estén incluidos en Acuerdos Marcos, en cuyo
contratos menores asociados a ACF cuyo importe sea caso deberá tramitarse como Pago Directo.
superior a 5.000.-€ (sin incluir impuestos), aunque los
pagos derivados de los mismos se distribuyan en varios ✔ TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS:
justificantes, cuyo importe sea inferior a 5.000.-€ (sin Comprenden todos aquellos gastos que se corresponden
incluir impuestos), debiendo en este caso tramitarse con servicios o actividades desarrolladas para cada
como contratos menores asociados a Pago Directo. unidad en materias como:
✔ Custodia, depósitos y almacenes
ARTÍCULO 59: Criterios Generales y Procedimiento de ✔ Otros trabajos de mantenimiento o reparación que
no estén incluidos en los servicios contratados con
Imputación carácter centralizado por el Servicio de
Infraestructuras.
En ningún caso con cargo a las cajas fijas podrán ✔ Conferencias y reuniones.
realizarse gastos en material inventariable. En sentido
contrario, podrán aplicarse a “caja fija”, aquellos Se recuerda que en el caso de que quien realice los
gastos corrientes contratados con terceros, cuya trabajos se trate de persona física sujeta al IRPF, deberán
cuantía en cada factura no exceda de los 5.000,00 desglosar en sus facturas el importe de la retención por
euros (impuestos excluidos). este concepto (ejemplo: profesionales, ponentes, etc.).
En este supuesto, es necesario elaborar una cuenta
No obstante, no podrán realizarse con cargo a estos justificativa propia para estos gastos, facilitando la tarea
fondos de caja fija, pagos individualizados superiores de la presentación de información tributaria ante la
al importe de 5.000,00 euros, debiéndose tramitar por Hacienda Pública.
Pago Directo, en caso de constar autorización previa ✔ DIETAS, LOCOMOCIONES Y TRASLADOS: Comprenden
expresa. A los efectos de aplicación de este límite, no aquellas indemnizaciones para resarcir gastos derivados
podrá fraccionarse un único gasto en varios pagos. de comisiones de servicios, que, según la legislación
general y la regulación particular de la UMH en esta
Las facturas que tengan su origen en la compra de materia, deba satisfacerse a funcionarios, personal
laboral, eventual o con otro tipo de contrato, tanto PDI,
libros, deberán adjuntar la diligencia de la biblioteca PI, como PTGAS, y becarios. Se deberá aplicar el
que corresponda que acredite que dichos libros han Kilometraje proporcionado por el aplicativo asociado a la
sido catalogados para poder proceder al pago de las tramitación de las comisiones de servicios, justificando
mismas. en su caso otro tipo de itinerarios alternativos. Por otro
lado, podrán utilizarse los kilómetros establecidos en la
tabla denominada “principales distancias kilométricas”
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