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Especialidades del Contrato Suministros (Inversiones): requisito de concurrencia mediante licitación pública
Dentro del mes siguiente a la entrega, e instalación en en los supuestos en que legalmente proceda, se
su caso, o en el plazo que se haya determinado en el implanta el sistema de operación agrupada para la
Pliego de Cláusulas Administrativas por razón de sus atención de las necesidades regulares y homogéneas.
características, deberá comprobarse que el bien se
encuentra en perfecto estado de funcionamiento. Su A tal efecto, se entenderá por necesidad regular
constatación exigirá, por parte de la Administración, aquella cuya satisfacción pormenorizada conlleve la
un acto formal y positivo de recepción del que se necesidad de realizar varias operaciones en un periodo
levantará el acta correspondiente. La convocatoria al de tiempo no superior al ejercicio presupuestario, y
acto de recepción se realizará por el responsable del por necesidad homogénea la que para su satisfacción
contrato, y se tramitará por el Servicio de Gestión de requiera el mismo objeto que otras, aunque sean
la Contratación. distintos sus receptores inmediatos (U.O.).

El acta de recepción (siguiendo el modelo del Anexo B‐ Todas aquellas adquisiciones de bienes y servicios que,
IV) debe ser firmada por el responsable del contrato y por tratarse de necesidades homogéneas (suministros
por el responsable de la unidad orgánica y material de oficina, conservación equipo de oficina,
administrativa o persona en quien delegue, y su fecha material de laboratorio, etc.) se tramiten a través de
determina el inicio del cómputo del plazo de garantía. un único expediente de contratación se adaptarán al
Al acto de recepción podrá convocarse a la empresa funcionamiento establecido por la Gerencia.
suministradora, siendo potestativa su asistencia.
Específicamente, toda adquisición de productos, o
En los actos de recepción de inversiones, además de encargos de servicios, homologados en virtud de
los anteriores, asistirá el Jefe/a del Servicio de Control Acuerdos Marcos, se realizará a través del
Interno si el importe de las mismas es superior a procedimiento que consta en la página WEB del
90.000 euros, IVA excluido, para comprobación de la Servicio de Planificación y Racionalización de la
inversión. Contratación. La formalización del Acuerdo Marco
determina los bienes y servicios que revestirán el
Una copia del acta de recepción deberá remitirse al carácter de homologados, las entidades proveedoras a
Servicio de Gestión de la Contratación que dará las que se adquirirán dichos bienes y servicios, así
traslado de la misma, junto con la factura como los precios y descuentos ofertados por las
correspondiente y el documento contable “O”, al empresas adjudicatarias.
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial, para
la realización del Inventario de Bienes de la UMH e La gestión presupuestaria de estas adquisiciones o
inclusión en el mismo. encargos, seguirán con carácter general, el
Procedimiento de Tramitación del Gasto Abreviado
5º En aquellas situaciones en que sea necesario (ADO), en los términos siguientes (salvo aquellos
realizar obras, servicios, adquisiciones o suministros Acuerdos Marcos que específicamente se asignen de
de emergencia a causa de acontecimientos gestión de ACF):
catastróficos, situaciones que supongan grave peligro
o necesidades que afecten directamente a la Los responsables de las unidades de gasto deberán
seguridad pública, se estará al régimen de realizar los pedidos únicamente con las empresas que
funcionamiento excepcional establecido en el artículo hayan sido adjudicatarias del Acuerdo Marco de forma
120 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos que no serán admitidas las facturas correspondientes
del Sector Público. a servicios y suministros objeto de los citados
Acuerdos Marco expedidas por empresas distintas de
6º Para las adquisiciones de bienes que se hallen las adjudicatarias.
incluidos en el Catálogo de bienes de adquisición
centralizada de la Dirección General de Los responsables de las unidades de gasto podrán
Racionalización y Centralización de la Contratación, el consultar los productos y servicios homologados, así
documento “AD” sustituirá al “A”, acumulándose la como los precios y descuentos ofertados por las
autorización y disposición del gasto en una única fase. distintas empresas adjudicatarias de los acuerdos
marco. Esta información se encuentra accesible en la
7º Al objeto de racionalizar en mayor medida el gasto Página Web del Servicio de Planificación y
de la Universidad, y de evitar el fraccionamiento de las Racionalización de la Contratación. El responsable de
prestaciones o de su plazo de duración para eludir la la unidad de gasto deberá, con carácter previo,
tramitación del expediente de contratación o el seleccionar la mejor oferta económica o

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