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presentación se realizará, como máximo, en el plazo de tres convocatoria o en la resolución de otorgamiento, o,
meses desde la finalización del plazo para la realización de la en su defecto, dentro del trimestre siguiente al de la
actividad. En caso de estar ante una actividad subvencionada finalización de la actividad si de una actuación
con fondos propios este plazo estará condicionado a lo concreta se tratase, o dentro del primer trimestre
establecido en las Bases de ejecución y funcionamiento
del año siguiente al de la concesión de la subvención,
vigentes de la universidad. El incumplimiento de dicha
si se tratase de actividades a realizar
justificación llevará aparejado el decaimiento del derecho a
percibir la subvención y, en su caso, el reintegro de indeterminadamente a lo largo del año.
cantidades percibidas, en las condiciones previstas en la ley.
Desde cada Vicerrectorado con competencias en la
convocatoria de Subvenciones y Ayudas, deberá
D) Gestión Presupuestaria: Fases. presentarse al SGPP:

Incoada la apertura del correspondiente a) Memoria de los resultados alcanzados con
expediente, se Incorporará documento la convocatoria.
contable “RC” de certificación de existencia b) Solicitud de reintegro por los créditos no
de crédito con cargo a los créditos de la U.O. ejecutados, sin perjuicio de su reintegro a
correspondiente, tanto en las distribuciones organismos externos, de así estar sujeto.
de dotaciones de capítulo II (redistribución
interna), como en las financiadas con capítulo En el caso de ayudas financiadas con fondos propios:
IV/VII.
a) Con carácter general, los créditos
Una vez dictada resolución de aprobación del obtenidos por convocatorias financiadas
Expediente, y en su caso con carácter previo con fondos propios podrán ser ejecutados
a la publicación de Convocatoria, se hasta el 1 de diciembre, debiéndose
confeccionará documento contable “A” de presentar su justificación (RC‐101 enlazado
autorización del gasto, para las subvenciones al expediente de transferencias habilitado
financiadas con capítulo IV/VII. anualmente, por los importes no
ejecutados) ante el Vicerrectorado
Formalizado el Contrato o Concedida la Beca; convocante hasta el 10 de diciembre; desde
procederá la emisión de documento contable el que se presentará memoria de los
“D”, para subvenciones financiadas con resultados alcanzados con la convocatoria
capítulo IV/VII. junto a la solicitud de reintegro por los
créditos no ejecutados ante el Servicio de
● En el caso de Beca, se remitirá documento Gestión Presupuestaria y Patrimonial hasta
contable a RRHH para su contabilidad. el 20 de diciembre.
● Con respecto a las distribuciones de dotaciones de b) Excepcionalmente, en aquellos casos
capítulo II (redistribución interna), se deberá extraordinarios en los que se destinen las
aportar Expediente de Reserva de Crédito junto a ayudas financiadas con fondos propios a
la propuesta de modificación presupuestaria de financiar actividades que justificadamente
concesión.
● En el supuesto de la formalización de convenios deban celebrarse en fechas posteriores y
nominativos, se acumularán las fases de como máximo hasta el 31 de diciembre
autorización y disposición, tramitándose a través (como son las ayudas para la movilidad), las
del procedimiento abreviado “AD”. convocatorias de ayudas internas podrá
recoger expresamente, previo informe
Reconocimiento de la Obligación (Fase “O” del favorable del Servicio de Gestión
gasto): Una vez justificada la realización de la Presupuestaria y Patrimonial, un periodo
actividad de conformidad, o mensualmente en el de ejecución como máximo hasta el 31 de
caso de Becarios, se realizará documento contable diciembre, el de justificación por los
“O”, de reconocimiento de obligaciones. beneficiarios ante el Vicerrectorado
convocante hasta el 15 de enero, y el de
E) Justificación del cumplimiento de la presentación de memoria y reintegro por el
Vicerrectorado convocante hasta el 31 de
finalidad de la ayuda o subvención
enero del año siguiente.

La aplicación de los fondos concedidos deberá ser La justificación del cumplimiento de las condiciones
justificada en el plazo que se fije en cada caso en la
impuestas y de la consecución de los objetivos

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