Page 42 - 2024 TOMO II (noviembre)

estimado de estos gastos supere los 100 euros. Además, administrativa, a través del acceso identificado de la web de
estos anticipos no se podrán solicitar con antelación superior la Universidad, en su apartado Comisiones de Servicio.
a 30 días hábiles.
Cuando las peticiones sean realizadas por los Directores/as
6. Certificado de realización de conformidad. de Servicio o Unidad, o responsables de Unidad
Previamente a la liquidación de la Comisión de Servicios, el administrativa o por Personal de Administración y Servicios
responsable de los fondos con que ésta se financia deberá que no dependan funcionalmente de un Director/a de
expedir certificado de conformidad o visto bueno de la Servicio o Unidad, contarán con el Visto Bueno del
misma, en el caso de que los conceptos autorizados en la Vicerrector/a con competencias funcionales o Gerente.
Comisión de Servicios varíen de los finalmente establecidos
en la liquidación de la comisión de servicios. Si el La Gerente podrá delegar en el/la Vicegerente dicha
comisionado y responsable de los fondos es coincidente, la competencia.
conformidad o VºBº, será expedida según lo establecido en
el punto A.1. Las solicitudes serán remitidas al Servicio de Recursos
Humanos con antelación suficiente, de manera que puedan
7. Asistencia a Reuniones de trabajo convocadas por ser remitidas al órgano competente para su autorización.
Las peticiones de Comisiones de Servicio de la Gerente,
la propia Universidad. Este tipo de asistencia a reuniones serán aprobadas por el Rector.
tendrá idéntico tratamiento que el descrito en los apartados
anteriores, no obstante, será necesario acompañar la
siguiente documentación para tener derecho a percibir las 2. Informe previo a la autorización. Requerirán informe
indemnizaciones (kilometrajes o dietas): o firma de conformidad favorable del responsable de los
fondos con los que será financiado el gasto que se genere (en
• Copia del documento en que se efectúa la Convocatoria de caso de no coincidir quien autoriza la comisión y el
reunión. responsable de la Partida Presupuestaria).

• Documento resumen de autorización del convocante, según 3. Comunicación a la Gerente. El Servicio de Recursos
modelo incluido en el anexo, donde se indican los conceptos Humanos elevará a la Gerente informe de todas aquellas
a percibir. comisiones de servicio que, individualmente o por
En función de la documentación anterior se practicará la acumulación de anteriores, supongan Comisiones de
correspondiente liquidación de los importes a percibir.
Servicio autorizadas por período superior a 15 días anuales.
8. Presentación de Diploma acreditativo de 4. Solicitud de Reserva a la Agencia de Viajes. Desde
asistencia, o en su defecto certificado de asistencia las diferentes Unidades Organizativas con presupuesto,
expedido por la entidad organizadora; en los supuestos podrá solicitarse la reserva de alojamiento y
de Comisiones de Servicios que tengan por objeto la desplazamiento, después de Autorizada la Comisión, pero
asistencia a Congresos, Cursos, Seminarios y en general teniendo en cuenta el importe máximo indemnizable en
actividades formativas organizadas. función del grupo y categoría del Comisionado. Se informa a
los solicitantes de estos servicios que, en el caso de superar
9. Desplazamientos Intercampus. Los desplazamientos los límites legales máximos, el importe del exceso de estos
asociados a actividades docentes e investigadoras gastos irá por cuenta del Comisionado (salvo excepciones
relacionados directamente con el desempeño de la actividad autorizadas).
propia de este colectivo, darán derecho a la indemnización
correspondiente adjuntando el modelo establecido para las 5. Anticipos de fondos. Tal y como establece la legislación
liquidaciones de servicios con el encabezamiento en concepto de anticipo de fondos, el personal que haya sido
“Desplazamientos Intercampus”, con detalle por fechas de comisionado para la realización de un servicio podrá solicitar
desplazamientos y causas de los mismos, adjuntando anexo el adelanto del 80% del importe estimado de las
en caso de que no sea posible su inclusión de todos los indemnizaciones que pudieran corresponderle por los
desplazamientos objeto de liquidación. La partida conceptos de dietas (alojamiento y manutención) y gastos de
presupuestaria de financiación de estos gastos será la creada transporte, siempre que el coste estimado de estos gastos
específicamente para ello en cada Unidad Orgánica que sea supere los 100 euros. Además, estos anticipos no se podrán
beneficiaria de la dotación por disponer de compensación solicitar con antelación superior a 30 días hábiles.
por este concepto.
6. Certificado de realización de conformidad.
B) Personal de Administración y Previamente a la liquidación de la Comisión de Servicios, el
Servicios. responsable de los fondos con que ésta se financia deberá
dar su conformidad o visto bueno a la misma, en el caso de
que los conceptos autorizados en la Comisión de Servicios
1. Autorización: Las peticiones de Comisiones de Servicio varíen de los finalmente establecidos en la liquidación de la
del Personal de Administración y Servicios serán autorizadas comisión de servicios. Si el comisionado y responsable de los
por la Gerente, previo Visto Bueno del Director/a de Servicio, fondos es coincidente, la conformidad o VºBº será expedida
Director/a de Oficina, o responsable de Unidad según lo establecido en el punto B.1.

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