Page 332 - 2024 TOMO II (noviembre)

f) Las aplicaciones informáticas adquiridas bajo contratación.
licencia de renovación periódica, o como
actualizaciones o revisiones periódicas; salvo
aquellas que, por su relevante valor o necesidad Podrá solicitarse por el Personal Administrativo
motivada, se considere procedente su inventario. de las diferentes Unidades Organizativas,
mediante email dirigido al SGPP, por el que se
c) Aquellos que se adquieran para premios. solicitarán la emisión de etiquetas de inventario,
Se deberá adjuntar Informe Justificativo de que serán remitidas por correo interno desde el
la concesión del premio por parte de la SGPP al personal administrativo solicitante.
unidad tramitadora.
Para el etiquetado el bien, deberá remitirse al
Artículo 14. Procedimientos para dar de alta un SGPP, la siguiente documentación por vía
bien en el inventario. electrónica:
Hay que distinguir los siguientes procedimientos
de adquisición por los que se dan de alta en el • Tres fotografías: una de ellas general del bien,
inventario, los activos de la universidad: otra donde quede constancia del mismo con la
- Bienes muebles: Compra, donación, cesión etiqueta adherida y otra de la etiqueta del
y arrendamiento. fabricante con los datos del equipo donde se
- Bienes inmuebles: Ejecución de obra nueva, pueda leer el número de serie.
compra, donación, cesión, arrendamiento y • Ficha de Alta, con los datos que se relacionan a
permuta. continuación: Marca, Modelo, Número de serie
Todos los activos deberán ser inventariados, de (también el/los IMEI/s, en caso de teléfonos
móviles), Responsable del bien Código GIS de la
conformidad con el procedimiento establecido ubicación del bien.
en el presente reglamento. Para ello se realizará
las acciones que se describen en los siguientes
artículos. Recibida la documentación, el SGPP emitirá con
carácter preferente, el Informe de Inventario del
Excepcionalmente, para regularizar los bienes Bien, para proceder a su pago.
del que se desconozca el procedimiento de
adquisición por el cual están en la UMH, se b) Etiquetado Centralizado:
realizarán las averiguaciones necesarias para
incorporarlos al inventario, estableciendo el Será el Etiquetado realizado directamente por el
procedimiento oportuno para cada uno de los Personal del SGPP, que podrá ser realizado
casos, dando cuenta de la situación a la directamente en SGPP en comparecencia
Gerencia de esta Universidad. personal del solicitante, o bien podrá realizarse
en las ubicaciones físicas dónde se localice el
Artículo 15. Adquisición por compra. bien, previa solicitud de cita previa para su
asistencia, que será confirmada según la
Por criterios de eficiencia en la gestión, en el planificación de desplazamientos publicada en
marco de desconcentración de las estructuras la página web del SGPP.
administrativas propias de la UMH, con campus
en diferentes ubicaciones geográficas, están En todo caso, es requisito previo, que el bien se
disponibles las siguientes modalidades de encuentre plenamente desembalado y ubicado
etiquetado a seguir en los procedimientos de en el destino previsto, y comprobado su
compra: funcionamiento en los términos certificados en
el previo Acta de Recepción.
a) Etiquetado Electrónico Descentralizado:
Este procedimiento tendrá carácter preferente Para el caso de compras centralizadas, según el
en los plazos de gestión del SGPP, con un plazo tipo de bien mueble de que se trate,
máximo de emisión de Etiquetas e Informe de distinguimos dos áreas:
Inventario de 3 días hábiles, desde solicitud y
remisión de documentación. No podrá 1. Área de mobiliario, cuyo responsable será el
solicitarse este procedimiento, en los contratos Jefe del Servicio de Infraestructuras.
2. Área de Tecnologías de la Información, cuyo
sujetos a Contratos Mayores, que deberán responsable será el Jefe del Servicio de
seguir obligatoriamente el “Etiquetado Infraestructura Informática.
Centralizado”, por cumplimiento de los
requisitos específicos en materia de

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