Page 41 - 2023 TOMO II (OCT)

Las solicitudes serán remitidas al Servicio de Recursos
7. Asistencia a Reuniones de trabajo convocadas por Humanos con antelación suficiente, de manera que puedan
la propia Universidad. Este tipo de asistencia a reuniones ser remitidas al órgano competente para su autorización.
tendrá idéntico tratamiento que el descrito en los apartados Las peticiones de Comisiones de Servicio de la Gerente,
anteriores, no obstante, será necesario acompañar la serán aprobadas por el Rector.
siguiente documentación para tener derecho a percibir las
indemnizaciones (kilometrajes o dietas): 2. Informe previo a la autorización. Requerirán informe
o firma de conformidad favorable del responsable de los
 Copia del documento en que se efectúa la Convocatoria de fondos con los que será financiado el gasto que se genere (en
reunión. caso de no coincidir quien autoriza la comisión y el
responsable de la Partida Presupuestaria).
 Documento resumen de autorización del convocante, según
modelo incluido en el anexo, donde se indican los conceptos 3. Comunicación a la Gerente. El Servicio de Recursos
a percibir.
En función de la documentación anterior se practicará la Humanos elevará a la Gerente informe de todas aquellas
correspondiente liquidación de los importes a percibir. comisiones de servicio que, individualmente o por
acumulación de anteriores, supongan Comisiones de
Servicio autorizadas por período superior a 15 días anuales.
8. Presentación de Diploma acreditativo de

asistencia, o en su defecto certificado de asistencia
4. Solicitud de Reserva a la Agencia de Viajes. Desde
expedido por la entidad organizadora; en los supuestos
de Comisiones de Servicios que tengan por objeto la las diferentes Unidades Organizativas con presupuesto,
asistencia a Congresos, Cursos, Seminarios y en general podrá solicitarse la reserva de alojamiento y
actividades formativas organizadas. desplazamiento, después de Autorizada la Comisión, pero
teniendo en cuenta el importe máximo indemnizable en
función del grupo y categoría del Comisionado. Se informa a
Desplazamientos Intercampus. Los desplazamientos
los solicitantes de estos servicios que, en el caso de superar
asociados a actividades docentes e investigadoras
los límites legales máximos, el importe del exceso de estos
relacionados directamente con el desempeño de la actividad
gastos irá por cuenta del Comisionado (salvo excepciones
propia de este colectivo, darán derecho a la indemnización
autorizadas).
correspondiente adjuntando el modelo establecido para las

liquidaciones de servicios con el encabezamiento
5. Anticipos de fondos. Tal y como establece la legislación
“Desplazamientos Intercampus”, con detalle por fechas de
en concepto de anticipo de fondos, el personal que haya sido
desplazamientos y causas de los mismos, adjuntando anexo
comisionado para la realización de un servicio podrá solicitar
en caso de que no sea posible su inclusión de todos los
el adelanto del 80% del importe estimado de las
desplazamientos objeto de liquidación. La partida
indemnizaciones que pudieran corresponderle por los
presupuestaria de financiación de estos gastos será la creada
conceptos de dietas (alojamiento y manutención) y gastos de
específicamente para ello en cada Unidad Orgánica que sea
transporte, siempre que el coste estimado de estos gastos
beneficiaria de la dotación por disponer de compensación
por este concepto. supere los 100 euros. Además, estos anticipos no se podrán
solicitar con antelación superior a 30 días hábiles.

B) Personal de Administración y 6. Certificado de realización de conformidad.
Servicios. Previamente a la liquidación de la Comisión de Servicios, el
responsable de los fondos con que ésta se financia deberá
dar su conformidad o visto bueno a la misma, en el caso de
1. Autorización: Las peticiones de Comisiones de Servicio
del Personal de Administración y Servicios serán autorizadas que los conceptos autorizados en la Comisión de Servicios
por la Gerente, previo Visto Bueno del Director/a de Servicio, varíen de los finalmente establecidos en la liquidación de la
Director/a de Oficina, o responsable de Unidad comisión de servicios. Si el comisionado y responsable de los
administrativa, a través del acceso identificado de la web de fondos es coincidente, la conformidad o VºBº será expedida
la Universidad, en su apartado Comisiones de Servicio. según lo establecido en el punto B.1.
7. Asistencia a Reuniones de trabajo convocadas por
Cuando las peticiones sean realizadas por los Directores/as la propia Universidad: Este tipo de asistencia a reuniones
de Servicio o Unidad, o responsables de Unidad tendrá idéntico tratamiento que el descrito en los apartados
administrativa o por Personal de Administración y Servicios anteriores, no obstante, será necesario acompañar la
que no dependan funcionalmente de un Director/a de siguiente documentación para tener derecho a percibir las
Servicio o Unidad, contarán con el Visto Bueno del indemnizaciones (kilometrajes o dietas):
Vicerrector/a con competencias funcionales o Gerente.
 Copia del documento en que se efectúa la Convocatoria de
La Gerente podrá delegar en el/la Vicegerente dicha reunión.
competencia.
 Documento resumen de autorización del convocante, donde se
indican los conceptos a percibir.

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