Page 46 - 2023 TOMO II (OCT)

f) No podrán abonarse como gastos protocolarios ningún
tipo de retribución en metálico o en especie. a) Que exista crédito suficiente y adecuado en la partida
presupuestaria correspondiente a este fin, que en el
g) La percepción de dietas por manutención es caso de ser de financiación general será con
incompatible con la justificación de gastos económico 22606, y en el caso de actividades finalistas
protocolarios y de representación. serán bien 22889, o bien 68302 según la naturaleza de
la actividad y siempre y cuando cumplan los criterios
h) Cuando se entregue merchandising, se llevará a cabo a de elegibilidad de los fondos afectados, en su caso.
través de la Tienda UMH y deberá indicarse en la
justificación del gasto, el motivo y los destinatarios, b) Que se trate de una actividad de representación
debiendo imputar esta gratuidad en la partida considerada como necesaria, para la atención de
específica dotada a tal fin, y con el límite personas ajenas a la Universidad (debe indicarse la
presupuestario aprobado en la misma, siendo objeto entidad a la que pertenecen y su puesto o cargo en la
de memoria anual (actividades a las que se han misma).
destinado, gasto ejecutado, y relación de artículos
entregados). c) Cuando se realicen gastos de esta naturaleza utilizando
fondos obtenidos a través de actividades finalistas y
i) Cuando se adquieran obsequios de cortesía subvenciones, deberá asegurarse que la realización de
preferentemente de entre artículos incluidos en el estos gastos reúne todas las condiciones y requisitos
catálogo de la tienda UMH. exigidos por las normas reguladoras para su
consideración como gasto elegible debiéndose aplicar
j) Cuando se realicen gastos de esta naturaleza con carácter preferente lo indicado en las bases y
protocolaria utilizando fondos obtenidos a través de criterios de la concesión de la financiación por el
subvenciones, deberá asegurarse que la realización de Órgano concedente. Cualquier exigencia de reintegro
estos gastos reúne todas las condiciones y requisitos de los fondos por incumplimiento de lo aquí
exigidos por las normas reguladoras de tales establecido, deberá ser atendido directamente por el
subvenciones para considerarse como financiables. responsable de la actividad.

Como regla general para todos los gastos de esta d) En los gastos de restauración se tendrán en cuenta,
naturaleza se deberá acompañar a las facturas siempre que sea posible, los restaurantes
originales, Anexo B‐VIII de estas Bases, debiendo concesionarios de la UMH, con el objeto de prestar el
especificar los motivos que justifiquen la realización de servicio de restauración para reuniones de trabajo y
otros eventos afectos a la Universidad a unos precios
los gastos y las personas o grupos de personas
preferenciales según los menús diarios vigentes, y en
destinatarios de los mismos; en el caso de personal
ningún caso por importe unitario superior a 30 € por
externo debe indicarse la entidad a la que pertenecen comensal, debiéndose estar a lo regulado en las bases
y su puesto o cargo en la misma. Estos gastos son y criterio de elegibilidad del gasto.
incompatibles con el pago de dietas.

ARTÍCULO 51. Otras Atenciones de Representación Como regla general para todos los gastos de esta
naturaleza se deberá acompañar a las facturas
Con ocasión de la realización de otras Atenciones de originales, Anexo B‐VIII de estas Bases, debiendo
Representación, tales como reuniones, conferencias, especificar los motivos que justifiquen la realización de
cursos y actividades de investigación, previa existencia los gastos y las personas o grupos de personas
de crédito, podrán financiarse Gastos de Restauración destinatarios de los mismos; en el caso de personal
con los límites indicados en el presente artículo. externo debe indicarse la entidad a la que pertenecen
y su puesto o cargo en la misma. Estos gastos son
Podrán ser organizadas estas atenciones por los incompatibles con el pago de dietas.
Responsables de los Créditos Presupuestarios, en el
desempeño de sus funciones, siempre que dichos Cualquier excepción a lo recogido en este capítulo,
gastos redunden en beneficio o utilidad de la deberá ser previamente solicitada por el responsable
Universidad. Deberán ajustarse en todo caso, a la del crédito adjuntando Anexo B‐VIII, para su
mayor o menor relevancia del acto, y serán siempre autorización por la Vicerrectora de Economía y
motivados, justificados y razonables. Empresa. Las autorizaciones por gastos de atenciones
protocolarias o de representación que correspondan a
La realización de estos gastos por otras atenciones efemérides o actos de celebración periódica, se
representativas han de reunir necesariamente las consideran otorgadas para los actos sucesivos que se
siguientes condiciones, y con carácter supletorio lo celebren en iguales circunstancias a la primera
indicado en los anteriores artículos del presente autorizada, pudiéndose adjuntar copia del anexo B‐VIII
Capítulo:
como documento justificativo.

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