Page 44 - 2022 TOMO III(modif.1)

Los expedientes de liquidación de los servicios de Con carácter general, serán considerados GASTOS DE
referencia contendrán, igualmente, la siguiente PROTOCOLO los gastos originados por ceremonias y
documentación: recepciones oficiales de carácter institucional,
teniendo tal consideración la realización de actos cuya
 Nombramiento del Tribunal o de los Conferenciantes, regularidad y protocolo estén consagrados por
ponentes, etc. efemérides o con motivo de visitas oficiales entre
 Liquidación según documentos redactados al efecto, autoridades pertenecientes a otras entidades o
conformados por el Presidente y/o Secretario del instituciones, buscando el realce y dignificación de las
Tribunal correspondiente, o del Director/a del Centro mismas.
que asume el gasto (tal como se desarrolla en el punto
a) del apartado “documentación de pagos personales”
anterior). Tendrán la consideración de GASTOS DE
 Documentación justificativa de los gastos abonados REPRESENTACIÓN, aquellos causados por la actividad
(teniendo en cuenta que los mismos serán siempre a personal del Rector o persona en quien delegue, en el
nombre de la UMH), excepto por dietas de desempeño de la función específica de relación
manutención en su caso. representativa de la Institución, siempre que los
 Copia del Acta de grado, si se trata de Tribunales de mismos redunden en beneficio o utilidad de la misma.
Tesis, o del Acta de Provisión de Plazas o Certificado de
conformidad por el Director/a del Centro persona ARTÍCULO 49. Competencias
responsable del acto realizado, de la Ponencia, Podrán ser organizadas estas atenciones por el Rector
Conferencia, etc.
 En caso de facturas en moneda extranjera, sería y los miembros del Consejo de Dirección en ejercicio
conveniente que se aportase documento bancario de las competencias delegadas, Presidente del
acreditativo del tipo de cambio aplicado. Dicho Consejo Social, y Decanos/as y Directores/as de
importe podrá abonarse en Euros. Escuela Departamento e Institutos Universitarios de
Investigación, que tengan la necesidad de realizar
ARTÍCULO 47. Personal no vinculado a la UMH justificadas actividades de Atenciones Protocolarias
Gastos indemnizables: Tendrá derecho a percibir, al y/o Representación en el desempeño de sus funciones,
finalizar su actuación, la indemnización siempre que dichos gastos redunden en beneficio o
correspondiente a los siguientes gastos: utilidad de la Universidad. Deberán ajustarse en todo
caso, a la mayor o menor relevancia del acto
 Dietas de manutención. (ceremonias, recepciones, efemérides, etc.), y serán
 Gastos de alojamiento y transporte debidamente siempre motivados, justificados y razonables.
documentados, incluidos taxis desde/hasta
estaciones, aeropuertos o puertos. ARTÍCULO 50. Requisitos
 En el caso de las Comisiones o Tribunales, la duración La realización de gastos protocolarios y de
máxima de la misma, salvo circunstancia especial y representación han de reunir necesariamente las
debidamente acreditada, no podrá ser superior a tres siguientes condiciones:
días, que comprenderán el día de desplazamiento
desde la residencia habitual, el de celebración del acto
y el de retorno. a) Que exista crédito suficiente y adecuado en la partida
presupuestaria correspondiente a este fin debiéndose
imputar al económico 22601.
Los gastos no documentados serán abonados a la

recepción de los correspondientes justificantes,
b) Que se trate de una representación institucional,
mediante transferencia bancaria a la cuenta que el considerada como necesaria, para la atención de
comisionado indique. personas ajenas a la Universidad (debe indicarse la
entidad a la que pertenecen y su puesto o cargo en la
misma).
CAPÍTULO III: ATENCIONES PROTOCOLARIAS Y DE
REPRESENTACIÓN c) Deben perseguir una finalidad institucional, es decir,
relacionada con los fines de la Universidad, y en el
ARTÍCULO 48. Concepto ejercicio de las competencias de representación
atribuidas o delegadas en su ejercicio.
Se entienden como gastos de representación o

protocolarios los destinados a comidas, obsequios y d) Que sean motivados por una actuación que redunde
otros de naturaleza semejante que las autoridades claramente en beneficio o utilidad de la Universidad
universitarias deban realizar en el desempeño de las (básicamente académicas y/o económicas), en virtud
funciones derivadas de la representación institucional de la vinculación del gasto a las necesidades públicas.
que ostentan.

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