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cumplimiento de las normas relativas a la justificación dotada con un importe equivalente a la suma de los
de los pagos realizados. límites de las tarjetas.

Artículo 65. Naturaleza y cuantía de los gastos. -El titular de la tarjeta podrá acceder a través de
Son susceptibles de atenderse por este procedimiento internet o mediante cajero a los movimientos de su
todos los gastos que tuvieran cabida en los créditos tarjeta, no pudiendo consultar ni realizar otro tipo de
presupuestarios de las diferentes Unidades Orgánicas, operaciones relacionadas con la cuenta bancaria
según la Resolución Rectoral de Responsables de las vinculada a la misma.
mismas.
B.1) Operativa en términos generales
Se excluyen expresamente aquellos que por su cuantía
excedan de los 1.500 euros (impuestos incluidos), Tal y como se vayan justificando las cantidades
debiéndose evitar el fraccionamiento del gasto. dispuestas por cada tarjeta (mediante la emisión de los
oportunos documentos contables), previa verificación
Artículo 66. Medio de pago. previa del Servicio de Control Interno desde el SICGEF,
Deben atenderse los gastos siempre con la opción de se irán contabilizando los documentos, reponiéndose
pago con tarjeta, bien presencialmente, bien a través los saldos en el ordinal y, al mismo tiempo, volviendo
de medios electrónicos. a recargar cada tarjeta por el importe justificado.

Está obligado a solicitar factura por cada una de las B.2) Operativa especifica:
transacciones y a conservarlas junto con los
justificantes de pago correspondientes, a los efectos Para cada gasto, se deberá registrar en el sistema
de su posterior incorporación al sistema contable. Universitas XXI-Económico el correspondiente
Justificante de Gasto, con las siguientes salvedades:
1. En datos administrativos se deberá indicar como
Artículo 67. Procedimiento contable. tipo de pago ANTICIPO DE CAJA FIJA y seleccionar
el acuerdo de caja fija correspondiente a la CAJA
Tarjetas de crédito y débito. FIJA DE LAS TARJETAS PREPAGO.

-Según vayan atendiéndose gastos, deberán 2. En los datos del pago se deberá seleccionar la
registrarse los oportunos justificantes en el aplicativo opción PAGO DEL JUSTIFICANTE, introducir la
Universitas XXI-Económico, especificando en la FECHA DE PAGO, en el campo CUENTA
descripción de que se trata de un gasto atendido con seleccionar el ordinal de pago (cuenta bancaria
tarjeta, y generar un documento contable de pago asociada a las tarjetas prepago) y en el campo
directo ADO en el que se especificará como forma de CHEQUE/TRANSFERENCIA se introducirá la
pago “Cargo en cuenta”. referencia del pago (TARJETA, Nº de operación,
etc.)
-Con periodicidad mensual, deberá entregar al SICGEF,
la totalidad de los documentos contables Con la frecuencia que se estime conveniente, en
correspondientes a los gastos atendidos por tarjeta en función de los gastos pendientes de reposición, se
el mes anterior; para la aplicación contable del pago y elaborará una cuenta justificativa y un documento
la conciliación con el apunte o apuntes bancarios. contable de reposición de fondos, que agrupe
justificantes de gasto por una cuantía que sume, al
B) Tarjetas prepago. menos, quinientos euros.

-A cada una de estas tarjetas se les realiza una carga 1. La elaboración de la cuenta justificativa de
inicial. anticipos de caja fija se encuentra en: MENU
DIARIO-CUENTAS JUSTIFICATIVAS-ANTICIPOS DE
-El uso de estas tarjetas genera débitos en una única CAJA FIJA-JUSTIFICACION, introduciendo el rango
cuenta corriente vinculada a todas ellas. de justificantes de gasto ordenados de menor a
mayor y seleccionándolos para posteriormente
-Para poder atender estos cargos de forma anticipada elaborar el documento contable de reposición de
a la emisión de los oportunos documentos contables, fondos.
se constituye una operación contable similar a la de
una Caja Fija, que queda vinculada a ese ordinal y 2. Cada cuenta justificativa, junto con el documento
contable de reposición y acompañados de los
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