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se encargará de la custodia y correcta utilización de los Los gastos tipo de cada una de las partidas serán los
talonarios, y deberá comunicar inmediatamente a la siguientes:
entidad bancaria y al Servicio de Información Contable
y Gestión Económica y Financiera, la pérdida o MATERIAL DE OFICINA: pequeñas adquisiciones de
sustracción de algún cheque o del talonario. este tipo de material no inventariable que permitan
reponer los mínimos necesarios, salvo que estén
En ningún caso se emitirá un cheque u orden de incluidos en Acuerdos Marcos, en cuyo caso deberá
transferencia sin haber comprobado que existen tramitarse como Pago Directo.
fondos suficientes para su pago.
COMUNICACIONES: Gastos que pudieran producirse
ARTÍCULO 58. Normalización de Formatos en materias como pequeños gastos de
La rendición de cuentas de las cajas fijas se realizará comunicaciones telefónicas, postales, telegráficas,
mediante los modelos aprobados a tal efecto y telefax, informáticos, sin incluir las facturaciones
proporcionados por la aplicación para la Gestión periódicas de los servicios que son objeto de gestión
Económica. por los servicios centrales, salvo que estén incluidos en
Acuerdos Marcos, en cuyo caso deberá tramitarse
Cualquier consulta sobre la materia será atendida en como Pago Directo.
el Servicio de Información Contable y Gestión
Económica y Financiera, o en Servicio de TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS:
Infraestructura Informática, siempre, en este último Comprenden todos aquellos gastos que se
caso, que se trate de consultas técnicas referidas a la corresponden con servicios o actividades
aplicación para la Gestión Económica. desarrolladas para cada unidad en materias como:
Custodia, depósitos y almacenes
ARTÍCULO 59. Criterios Generales y Procedimiento de Otros trabajos de mantenimiento o reparación que no
Imputación estén incluidos en los servicios contratados con
En ningún caso con cargo a las cajas fijas podrán carácter centralizado por el Servicio de
realizarse gastos en material inventariable. En sentido Infraestructuras.
contrario, podrán aplicarse a “caja fija”, aquellos Conferencias y reuniones.
gastos corrientes contratados con terceros, cuya
cuantía en cada factura no exceda de los 5.000,00 Se recuerda que en el caso de que quien realice los
euros (impuestos excluidos). trabajos se trate de persona física sujeta al IRPF,
deberán desglosar en sus facturas el importe de la
No obstante, no podrán realizarse con cargo a estos retención por este concepto (ejemplo: profesionales,
fondos de caja fija, pagos individualizados superiores ponentes, etc.). En este supuesto, es necesario
al importe de 5.000,00 euros, debiéndose tramitar por elaborar una cuenta justificativa propia para estos
Pago Directo, en caso de constar autorización previa gastos, facilitando la tarea de la presentación de
expresa. A los efectos de aplicación de este límite, no información tributaria ante la Hacienda Pública.
podrá fraccionarse un único gasto en varios pagos.
DIETAS, LOCOMOCIONES Y TRASLADOS: Comprenden
Las facturas que tengan su origen en la compra de aquellas indemnizaciones para resarcir gastos
libros, deberán adjuntar la diligencia de la biblioteca derivados de comisiones de servicios, que, según la
que corresponda que acredite que dichos libros han legislación general y la regulación particular de la UMH
sido catalogados para poder proceder al pago de las en esta materia, deba satisfacerse a funcionarios,
mismas. personal laboral, eventual o con otro tipo de contrato,
tanto PDI como PAS, y becarios.
Los encargos de Servicios o compras de Bienes Se deberá hacer especial hincapié en la aplicación
homologados por Acuerdos Marco; serán tramitados correcta de la tabla de kilometraje, así como en no
por Pago Directo, salvo los Acuerdos Marcos que incluir entre los justificantes aquellos gastos no
excepcionalmente se autoricen para ser gestionados autorizados en las normativas de la Gerencia en esta
bajo la modalidad de ACF, como será el caso de los materia.
relacionados con las Agencias de Viaje (consúltese
Página Web del Servicio de Gestión Presupuestaria y
Patrimonial de gestión de la Central de Compras).

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