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PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE GASTOS: ARTÍCULO 61. Cheques
CAJA FIJA Los Cheques no cobrados, cuya fecha de emisión sea
anterior al 01 de enero del ejercicio económico
Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones anterior, serán anulados durante el primer trimestre
establecidas, y recibidos los documentos acreditativos del ejercicio económico en curso. Posteriormente,
del gasto (Contrato Menor, Facturas, deberá procederse a la regularización de la Caja Fija.
Liquidaciones de Dietas, Propuestas de Pago, etc.), de
acuerdo con las prevenciones contenidas en el artículo Con cargo a la cuenta de caja fija podrá solicitarse a la
28 respecto a los documentos necesarios para el Entidad Financiera la emisión de cheques en moneda
reconocimiento de la obligación, se emitirá extranjera, siempre que sea para el pago de alguno de
documento “Justificante de Gasto” (tipo: ACF), a los conceptos anteriores y con los límites indicados en
través de la aplicación informática, que deberá ser esta normativa (operaciones corrientes inferiores a
firmado por el Responsable de la U.O. o de la actividad 5.000 euros y gastos que podrían considerarse de
finalista correspondiente inversión, inferiores a 300 euros.

Emitido el Justificante de Gasto, acompañado de los
documentos justificativos, se remitirá al Centro de CAPÍTULO III: PAGOS CON TARJETAS
Gestión de Campus, que comprobará la correcta
imputación y adecuación de los documentos Artículo 62. Objeto
justificativos del gasto según la normativa El presente Capítulo tiene como objeto regular el
presupuestaria. procedimiento para la atención inmediata de gastos
presupuestarios mediante el uso de tarjetas de
El Centro de Gestión de Campus agrupará los crédito, débito o prepago, por parte de determinados
justificantes de gasto correctamente tramitados, responsables de centros de gasto, y el modo en que
elaborará relaciones de transferencias y procederá a estos gastos deben ser tramitados para su imputación
su pago a través de las cuentas bancarias habilitadas al contable en la aplicación Universitas XXI-Económico.
efecto).
Artículo 63. Usuarios Responsables
Liquidada la relación de transferencias, el Centro de Desde la Gerencia, se designarán los titulares de
Gestión de Campus elaborará la cuenta justificativa tarjetas, especificándose la entidad financiera y el tipo
de tarjeta a emitir, así como, en su caso, el crédito o
correspondiente a los pagos realizados y el documento cantidad disponible por recarga, según se trate de
contable ADO de reposición de fondos., tarjeta de crédito o tarjeta prepago.

Las Cuentas Justificativas han de quedar bajo la En el caso de tarjeta de débito deberá indicarse, para
custodia de los Habilitados de Caja Fija en cada esa entidad financiera, cuál es la cuenta de cargo de
Campus, desde donde se facilitará la documentación entre todas las que fuera titular la Universidad.

cuando ésta sea requerida por las distintas actividades Artículo 64. Formalización
de control relacionadas con convenios y proyectos de Desde el Servicio de Información Contable y Gestión
investigación. Económica y Financiera, (en adelante SICGEF), se
realizarán los trámites conducentes a la generación y
Los Centros de Gestión de Campus, remitirán el activación de las tarjetas asignadas.
documento contable ADO al Servicio de Información
Contable para que proceda a la reposición de los Este Servicio, asimismo, será el encargado de velar por
el mantenimiento, actualización o cancelación de los
fondos a la Caja Fija correspondiente. contratos correspondientes. La desactivación y
El Servicio de Control Interno fiscalizará a posteriori la cancelación de las tarjetas emitidas podrá ordenarse
correcta tramitación de los pagos por Caja Fija. por Gerencia en virtud de la variación de las
circunstancias existentes en el momento de la
ARTÍCULO 60. Gastos Diversos designación, a iniciativa propia, propuesta del Servicio
Comprenderán aquellos conceptos no incluidos en los de Información Contable y Gestión Económica y
apartados anteriores y que requieran su pago al Financiera, o previo Informe del Servicio de Control
contado, tales como pequeñas compras de materiales Interno; si se contravienen las normas establecidas o
(eléctrico, técnico etc.) y otros, como los protocolarios existiera reiterada falta de diligencia en el
y de representación.

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