Page 140 - Normas de Ejecución y Funcionamiento Actualizadas Consolidadas - DEFINITIVO (1)

estos gastos irá por cuenta del Comisionado En función de la documentación anterior se
(salvo excepciones autorizadas). practicará la correspondiente liquidación de
los importes a percibir.
5. Comunicación a Recursos Humanos. Cada
“Autorización de Comisión de Servicios” que 9. Desplazamientos Intercampus: Los
se reciba en las Cajas Fijas habilitadas al desplazamientos asociados a actividades
efecto, deberá ser comunicada con carácter docentes e investigadoras relacionados
obligatorio a Recursos Humanos a los efectos directamente con el desempeño de la
de relacionar las comisiones efectuadas. actividad propia de este colectivo, darán
derecho a la indemnización correspondiente
6. Anticipos de fondos. El personal que haya
sido comisionado para la realización de un adjuntando el modelo establecido para las
servicio podrá solicitar a la Caja Fija habilitada liquidaciones de servicios con el
al efecto, el adelanto del 80% del importe encabezamiento “Desplazamientos
estimado de las indemnizaciones que Intercampus”, con detalle por fechas de
pudieran corresponderle por los conceptos de desplazamientos y causas de los mismos,
dietas (alojamiento y manutención) y gastos adjuntando anexo en caso de que no sea
de transporte, siempre que el coste estimado posible su inclusión de todos los
de estos gastos supere los 100 euros. Además desplazamientos objeto de liquidación en el
estos anticipos no se podrán solicitar con modelo establecido. La partida presupuestaria
antelación superior a 30 días hábiles. de financiación de estos gastos será la creada
específicamente para ello, y dependiente del
7. Certificado de realización de conformidad. Vicerrectorado de Economía y Empresa.
Previamente a la liquidación de la Comisión
de Servicios, el responsable de los fondos con 10. Presentación de Diploma acreditativo de
que ésta se financia deberá expedir certificado asistencia, o en su defecto certificado de
de conformidad o visto bueno de la misma, en asistencia expedido por la entidad
el caso de que los conceptos autorizados en la organizadora; en los supuestos de Comisiones
Comisión de Servicios varíen de los finalmente de Servicios que tengan por objeto la
establecidos en la liquidación de la comisión asistencia a Congresos, Cursos, Seminarios y
de servicios. Si el comisionado y responsable en general actividades formativas
de los fondos es coincidente, la conformidad organizadas.
o VºBº, será expedida según lo establecido en B) Personal de Administración y Servicios.
el punto A.1.
1. Autorización: Las peticiones de
8. Asistencia a Reuniones de trabajo Comisiones de Servicio del Personal de
convocadas por la propia Universidad: Administración y Servicios serán autorizadas
Este tipo de asistencia a reuniones tendrá por el Gerente, previo Visto Bueno del
idéntico tratamiento que el descrito en los Director de Servicio, Director de Oficina, o
apartados anteriores, no obstante será responsable de Unidad administrativa, a
necesario acompañar la siguiente través del acceso identificado de la web de la
documentación para tener derecho a percibir Universidad, en su apartado Comisiones de
las indemnizaciones (kilometrajes o dietas): Servicio.

- Copia del documento en que se efectúa Cuando las peticiones sean realizadas por los
la Convocatoria de reunión. Directores de Servicio o Unidad, o
- Documento resumen de autorización responsables de Unidad administrativa o por
del convocante, según modelo incluido en Personal de Administración y Servicios que no
el anexo, donde se indican los conceptos a dependan funcionalmente de un Director de
percibir. Servicio o Unidad, contarán con el Visto
Bueno del Vicerrector con competencias
funcionales o Gerente.

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