Page 141 - Normas de Ejecución y Funcionamiento Actualizadas Consolidadas - DEFINITIVO (1)

El Gerente podrá delegar en el Vicegerente 6. Certificado de realización de conformidad.
dicha competencia.
Las solicitudes serán remitidas al Servicio de
Recursos Humanos con antelación suficiente,
de manera que puedan ser remitidas al
órgano competente para su autorización.
Las peticiones de Comisiones de Servicio del
Gerente, serán aprobadas por el Rector.
2. Informe previo a la autorización. Requerirán
informe o firma de conformidad favorable del
responsable de los fondos con los que será
financiado el gasto que se genere (en caso de
no coincidir quien autoriza la comisión y el
responsable de la Partida Presupuestaria).
3. Comunicación al Gerente. El Servicio de
Recursos Humanos elevará al Gerente informe
de todas aquellas comisiones de servicio que,
individualmente o por acumulación de
anteriores, supongan Comisiones de Servicio
autorizadas por período superior a 15 días
anuales.
4. Solicitud de Reserva a la Agencia de Viajes.
Desde las diferentes Unidades Organizativas
con presupuesto, podrá solicitarse la reserva
de alojamiento y desplazamiento, después de
Autorizada la Comisión, pero teniendo en
cuenta el importe máximo indemnizable en
función del grupo y categoría del
Comisionado. Se informa a los solicitantes de
estos servicios que en el caso de superar los
límites legales máximos, el importe del exceso
de estos gastos irá por cuenta del
Comisionado (salvo excepciones autorizadas).
5. Anticipos de fondos. Tal y como establece
la legislación en concepto de anticipo de
fondos, el personal que haya sido
comisionado para la realización de un servicio
podrá solicitar el adelanto del 80% del
importe estimado de las indemnizaciones que
pudieran corresponderle por los conceptos de
dietas (alojamiento y manutención) y gastos
de transporte, siempre que el coste estimado
de estos gastos supere los 100 euros. Además,
estos anticipos no se podrán solicitar con
antelación superior a 30 días hábiles.
2017
Previamente a la liquidación de la Comisión
de Servicios, el responsable de los fondos con
que ésta se financia deberá dar su
conformidad o visto bueno a la misma, en el
caso de que los conceptos autorizados en la
Comisión de Servicios varíen de los finalmente
establecidos en la liquidación de la comisión
de servicios. Si el comisionado y responsable
de los fondos es coincidente, la conformidad
o VºBº será expedida según lo establecido en
el punto B.1.
7. Asistencia a Reuniones de trabajo
convocadas por la propia Universidad: Este
tipo de asistencia a reuniones tendrá idéntico
tratamiento que el descrito en los apartados
anteriores, no obstante será necesario
acompañar la siguiente documentación para
tener derecho a percibir las indemnizaciones
(kilometrajes o dietas):
 Copia del documento en que se efectúa
la Convocatoria de reunión.
 Documento resumen de autorización del
convocante, donde se indican los
conceptos a percibir.
En función de la documentación anterior se
practicará la correspondiente liquidación de
los importes a percibir.
8. Presentación de Diploma acreditativo de
asistencia, o en su defecto certificado de
asistencia expedido por la entidad
organizadora; en los supuestos de Comisiones
de Servicios que tengan por objeto la
asistencia a Congresos, Cursos, Seminarios y,
en general, actividades formativas
organizadas.
9. Los desplazamientos Intercampus
asociados a actividades del personal de
administración y servicios, relacionados
directamente con el desempeño de la
actividad propia de este colectivo, darán
derecho a la indemnización correspondiente,
a solicitud del beneficiario mediante su acceso
identificado a la Web de la Universidad, o
bien adjuntando el modelo establecido para
las liquidaciones de servicios con el
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