Page 126 - Normas de Ejecución y Funcionamiento Actualizadas Consolidadas - DEFINITIVO (1)

la resolución de otorgamiento, o, en su de la Universidad Miguel Hernández de
defecto, dentro del trimestre siguiente al Elche.
de la finalización de la actividad si de Gestión Presupuestaria: Fases de Gestión
una actuación concreta se tratase, o del Gasto
dentro del primer trimestre del año a. Incoada la apertura del correspondiente
siguiente al de la concesión de la expediente, se Incorporará documento
subvención, si se tratase de actividades a contable “RC” de certificación de existencia
realizar indeterminadamente a lo largo de crédito con cargo a los créditos de la U.O.
correspondiente,
del año. En todo caso, las ayudas b. Una vez dictada resolución de aprobación
concedidas con fondos propios, tendrán del Expediente, y en su caso con carácter
como fecha límite de ejecución el 31 de previo a la publicación de Convocatoria, se
diciembre del año en que se conceden. confeccionará documento contable “A” de
autorización del gasto.
b) La justificación del cumplimiento de las c. Una vez formalizado el Contrato o
condiciones impuestas y de la Convenio, o Concedida la Beca; procederá la
emisión de documento contable “D”. En el
consecución de los objetivos previstos en caso de Beca, se remitirá documento contable
el acto de concesión de la subvención se a RRHH para su contabilidad.
documentará mediante memoria d. Reconocimiento de la Obligación (Fase “O”
justificativa final ante el órgano del gasto): Una vez justificada la realización de
concedente. la actividad de conformidad, o mensualmente
c) La rendición de la cuenta justificativa en el caso de Becarios, se realizará documento
constituye un acto obligatorio del contable “O”, de reconocimiento de
obligaciones.
beneficiario, en la que se deben incluir,
bajo responsabilidad del declarante, los Las ayudas, subvenciones y becas reguladas
justificantes de gasto o cualquier otro en el presente artículo, serán objeto de
documento con validez jurídica que fiscalización por el Servicio de Control Interno
permitan acreditar el cumplimiento del
objeto de la subvención.
ARTÍCULO 24: Facturas Internas
4. Reintegro y control de Las facturas internas entre U.O. se
subvenciones utilizarán para regular la compensación
económica, sin transacción monetaria, cuando
1. Se procederá al reintegro de las una U.O. (concedente) preste un servicio o
cantidades percibidas, en los siguientes ceda un bien a otra Unidad Orgánica
casos: (solicitante). Previamente a la emisión de
Facturas Internas, deberá solicitarse la
a. Haber obtenido la habilitación de Centro de Facturación, en los
subvención sin reunir las términos establecidos en el Anexo XXIX.
condiciones requeridas
para ello. Los importes facturados, deberán
b. Por incumplimiento de la haber sido previamente aprobados por el
finalidad para la que la Consejo Social, salvo en el caso de
subvención fue repercusión de coste de adquisiciones
concedida. centralizadas, en cuyo caso deberá aportarse
c. Por incumplimiento de la copia de la factura de compra que justifique el
obligación de precio facturado, o en su caso, informe de
justificación. aplicación de coste en aquellos supuestos
extraordinarios debidamente autorizados por
2. Las cantidades concedidas no el Servicio de Gestión Presupuestaria y
aplicadas se reintegrarán al Presupuesto Patrimonial.

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