Page 17 - 2025 TOMO II
P. 17

saldo   suficiente,   respecto   de   una   partida   en su caso procedan, por la cantidad exacta entre el
               presupuestaria, para la autorización de un gasto por   importe  autorizado  y  el  dispuesto,  obtenidos  de  la
               una  cuantía  determinada,  produciéndose  por  el   aplicación  informática.  Se  solicitará  por  correo
               mismo importe una reserva para dicho gasto.    electrónico  la  contabilización  al  Servicio  de
                                                              Información   Contable,   Gestión   Económica   y
               SECCIÓN     1ª:   NORMA      GENERAL     DE    Financiera,  posteriormente  se  firmará  por  el
               TRAMITACIÓN DE GASTOS.                         Responsable de la U.O. o de la actividad finalista y se
                                                              archivará   junto   con   su   documentación
               ARTÍCULO  18:  Norma  general  de  tramitación  de   complementaria, para la fiscalización, en su caso, por
                                                              Control Interno.
               gastos

               1º  El  expediente  administrativo  de  gasto  completo
               formulado por la U.O. en el marco de la Respectiva   4º Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones
               U.F.,  incluyendo  la  documentación  pertinente  para   establecidas y recibidas las facturas o certificaciones
               enjuiciar   sobre   la   adecuada   imputación   correspondientes,  de  acuerdo  con  las  prevenciones
                                                              contenidas  en  el  Artículo  28  respecto  de  los
               presupuestaria, se adjuntará al documento contable
                                                              documentos necesarios para el reconocimiento de la
               “RC” de retención de crédito. Una vez emitido dicho
               documento  de  existencia  de  crédito  disponible,   obligación, se emitirá el documento contable “O” de
               obtenido de la aplicación informática, se solicitará por   reconocimiento  de  la  obligación,  a  través  de  la
               correo  electrónico  la  contabilización  al  Servicio  de   aplicación informática.
                                                              Reconocida la obligación, el documento contable “O”
               Información   Contable,   Gestión   Económica   y
               Financiera,  posteriormente  será  firmado  por  el   acompañado  de  las  facturas  o  certificaciones
               Responsable de la U.O, o de la actividad finalista y se   correspondientes,  se  remitirá  al  Servicio  de
               archivará   junto   con   la   documentación   Información Contable, Gestión Económica y Financiera
               complementaria mencionada, para la fiscalización, en   a  efectos  de  iniciar  el  trámite  de  la  ordenación  del
                                                              pago,  tras  su  contabilización.  Posteriormente,  el
               su caso, por Control Interno.
               En ningún supuesto se podrá efectuar propuesta de   justificante  de  gasto  y  el  documento  contable  “O”
               gasto  ni  documento  contable  que  supere  el  crédito   deberá ser firmado por el Responsable de la U.O. o de
               presupuestario disponible, siendo nulos los acuerdos,   la actividad finalista.

               resoluciones y actos administrativos, en general, que
                                                              ARTÍCULO   19:   Procedimiento   abreviado   de
               se  adopten  careciendo  de  crédito  presupuestario
               suficiente para la finalidad específica de que se trate.   tramitación “AD”
                                                              Cuando para la realización de un gasto, se conozca su
               2º La U.O., o en su caso, el director/a de la actividad   cuantía exacta y el nombre del perceptor, en su caso,
                                                              se  podrán  acumular  las  fases  de  autorización  y
               finalista, realizará los trámites necesarios conducentes
                                                              disposición tramitándose a través del procedimiento
               a la realización del gasto. A estos efectos se deberá
               tener  en  cuenta  lo  establecido  en  el  Artículo  21   abreviado “AD”.
               respecto  de  los  límites  a  partir  de  los  cuales  es
               necesario tramitar expediente de contratación mayor.   Dicho  procedimiento  podrá  iniciarse  con  la
                                                              tramitación del documento contable “RC”, a efectos
               Una  vez  emitido  el  documento  contable  “A”  de
                                                              de  la  retención  del  crédito  necesario.  A  dicho
               autorización  del  gasto,  obtenido  de  la  aplicación
               informática  contable,  se  solicitará  por  correo   documento  se  adjuntará  el  expediente  de  gasto
               electrónico  la  contabilización  al  Servicio  de   formulado por la U. O. o el director/a de la actividad
               Información   Contable,   Gestión   Económica   y   finalista.

               Financiera,  posteriormente  será  firmado  por  el
                                                              Una vez contabilizado el documento contable “RC”, se
               Responsable de la U.O. o de la actividad finalista y se
               archivará   junto   con   la   documentación   tramitará  el  documento  “AD”  de  autorización‐
               complementaria  pertinente  para  enjuiciar  sobre  la   disposición del gasto, emitido, a través de la aplicación
               adecuada  imputación  presupuestaria,  para  la   informática,  se  solicitará  por  correo  electrónico  la
                                                              contabilización  al  Servicio  de  Información  Contable,
               fiscalización, en su caso, por Control Interno.
                                                              Gestión  Económica  y  Financiera,  posteriormente  se
               3º La U.O. o, en su caso, el director/a de la actividad   firmará por el Responsable de la U.O. o el responsable
               finalista,  realizados  los  oportunos  trámites  para  la   de  la  actividad  finalista  y  se  archivará  junto  con  su
               disposición del gasto, y una vez conocido el importe   documentación complementaria para la fiscalización,
                                                              en su caso, por Control Interno.
               exacto  del  mismo  y  el  adjudicatario,  emitirá  el
               documento  contable  “D”  de  disposición  del  gasto,
               junto con los documentos de anulación A/ y RC/ que,
                                                        2025                     17 | Página
   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22