Page 17 - 2024 TOMO II (noviembre)

saldo suficiente, respecto de una partida en su caso procedan, por la cantidad exacta entre el
presupuestaria, para la autorización de un gasto por importe autorizado y el dispuesto, obtenidos de la
una cuantía determinada, produciéndose por el aplicación informática. Se solicitará por correo
mismo importe una reserva para dicho gasto. electrónico la contabilización al Servicio de
Información Contable, Gestión Económica y
SECCIÓN 1ª: NORMA GENERAL DE Financiera, posteriormente se firmará por el
TRAMITACIÓN DE GASTOS. Responsable de la U.O. o de la actividad finalista y se
archivará junto con su documentación
ARTÍCULO 18: Norma general de tramitación de complementaria, para la fiscalización, en su caso, por
gastos Control Interno.
1º El expediente administrativo de gasto completo
formulado por la U.O. en el marco de la Respectiva 4º Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones
U.F., incluyendo la documentación pertinente para establecidas y recibidas las facturas o certificaciones
enjuiciar sobre la adecuada imputación correspondientes, de acuerdo con las prevenciones
presupuestaria, se adjuntará al documento contable contenidas en el Artículo 28 respecto de los
“RC” de retención de crédito. Una vez emitido dicho documentos necesarios para el reconocimiento de la
documento de existencia de crédito disponible, obligación, se emitirá el documento contable “O” de
obtenido de la aplicación informática, se solicitará por reconocimiento de la obligación, a través de la
correo electrónico la contabilización al Servicio de aplicación informática.
Información Contable, Gestión Económica y Reconocida la obligación, el documento contable “O”
Financiera, posteriormente será firmado por el acompañado de las facturas o certificaciones
Responsable de la U.O, o de la actividad finalista y se correspondientes, se remitirá al Servicio de
archivará junto con la documentación Información Contable, Gestión Económica y Financiera
complementaria mencionada, para la fiscalización, en a efectos de iniciar el trámite de la ordenación del
su caso, por Control Interno. pago, tras su contabilización. Posteriormente, el
En ningún supuesto se podrá efectuar propuesta de justificante de gasto y el documento contable “O”
gasto ni documento contable que supere el crédito deberá ser firmado por el Responsable de la U.O. o de
presupuestario disponible, siendo nulos los acuerdos, la actividad finalista.
resoluciones y actos administrativos, en general, que
se adopten careciendo de crédito presupuestario ARTÍCULO 19: Procedimiento abreviado de
suficiente para la finalidad específica de que se trate. tramitación “AD”
Cuando para la realización de un gasto, se conozca su
2º La U.O., o en su caso, el director/a de la actividad cuantía exacta y el nombre del perceptor, en su caso,
finalista, realizará los trámites necesarios conducentes se podrán acumular las fases de autorización y
a la realización del gasto. A estos efectos se deberá disposición tramitándose a través del procedimiento
tener en cuenta lo establecido en el Artículo 21 abreviado “AD”.
respecto de los límites a partir de los cuales es
necesario tramitar expediente de contratación mayor. Dicho procedimiento podrá iniciarse con la
Una vez emitido el documento contable “A” de tramitación del documento contable “RC”, a efectos
autorización del gasto, obtenido de la aplicación de la retención del crédito necesario. A dicho
informática contable, se solicitará por correo documento se adjuntará el expediente de gasto
electrónico la contabilización al Servicio de formulado por la U. O. o el director/a de la actividad
Información Contable, Gestión Económica y finalista.
Financiera, posteriormente será firmado por el
Responsable de la U.O. o de la actividad finalista y se Una vez contabilizado el documento contable “RC”, se
archivará junto con la documentación tramitará el documento “AD” de autorización-
complementaria pertinente para enjuiciar sobre la disposición del gasto, emitido, a través de la aplicación
adecuada imputación presupuestaria, para la informática, se solicitará por correo electrónico la
fiscalización, en su caso, por Control Interno. contabilización al Servicio de Información Contable,
Gestión Económica y Financiera, posteriormente se
3º La U.O. o, en su caso, el director/a de la actividad firmará por el Responsable de la U.O. o el responsable
finalista, realizados los oportunos trámites para la de la actividad finalista y se archivará junto con su
disposición del gasto, y una vez conocido el importe documentación complementaria para la fiscalización,
exacto del mismo y el adjudicatario, emitirá el en su caso, por Control Interno.
documento contable “D” de disposición del gasto,
junto con los documentos de anulación A/ y RC/ que,
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