Page 27 - 2022 TOMO III(modif.1)

documento contable “A” de autorización del gasto, La rendición de la cuenta justificativa constituye un
para las subvenciones financiadas con capítulo IV/VII. acto obligatorio del beneficiario, en la que se deben
incluir, bajo responsabilidad del declarante, los
Formalizado el Contrato o Concedida la Beca; justificantes de gasto o cualquier otro documento
procederá la emisión de documento contable “D”, con validez jurídica que permitan acreditar el
para subvenciones financiadas con capítulo IV/VII. cumplimiento del objeto de la subvención.

 En el caso de Beca, se remitirá documento contable a F) Reintegro y control de subvenciones
RRHH para su contabilidad.
 Con respecto a las distribuciones de dotaciones de
capítulo II (redistribución interna), se deberá aportar Se procederá al reintegro de las cantidades
Expediente de Reserva de Crédito junto a la propuesta percibidas, en los siguientes casos:
de modificación presupuestaria de concesión.
 En el supuesto de la formalización de convenios
nominativos, se acumularán las fases de autorización y a) Haber obtenido la subvención sin reunir las
disposición, tramitándose a través del procedimiento condiciones requeridas para ello.
abreviado “AD”. b) Por incumplimiento de la finalidad para la que la
subvención fue concedida.
Reconocimiento de la Obligación (Fase “O” del c) Por incumplimiento de la obligación de
gasto): Una vez justificada la realización de la justificación.
actividad de conformidad, o mensualmente en el
caso de Becarios, se realizará documento contable Las cantidades concedidas no aplicadas se
“O”, de reconocimiento de obligaciones. reintegrarán al Presupuesto de la Universidad
Miguel Hernández de Elche.

E) Justificación del cumplimiento de la
Desde cada Vicerrectorado con competencias en la
finalidad de la ayuda o subvención Convocatoria de Subvenciones y Ayudas, deberá
presentarse al SGPP, como regla general antes del 30
La aplicación de los fondos concedidos deberá ser de noviembre:
justificada en el plazo que se fije en cada caso en la
convocatoria o en la resolución de otorgamiento, o, a) informe por cada partida presupuestaria, de las
en su defecto, dentro del trimestre siguiente al de la cuentas justificativas correspondientes,
finalización de la actividad si de una actuación b) propuesta de modificación presupuestaria de baja
concreta se tratase, o dentro del primer trimestre por los importes no ejecutados, sin perjuicio de su
del año siguiente al de la concesión de la subvención, reintegro a organismos externos, de así estar
sujeto.
si se tratase de actividades a realizar
indeterminadamente a lo largo del año. En el caso .
de ayudas concedidas con fondos propios, tendrán ARTÍCULO 24: Facturas Internas
como fecha límite de ejecución la fecha de cierre Las facturas internas entre U.O. se utilizarán para
regular la compensación económica, sin transacción
presupuestario aprobada en la Circular de Cierre
monetaria, cuando una U.O. (concedente) preste un
Anual, debiendo remitir el beneficiario de los fondos
al Vicerrectorado convocante para rendir servicio o ceda un bien a otra Unidad Orgánica
justificación antes del 15 de noviembre (solicitante). Previamente a la emisión de Facturas
Internas, deberá solicitarse la habilitación de Centro

de Facturación, en los términos establecidos en el
La justificación del cumplimiento de las condiciones
Anexo XXIX.
impuestas y de la consecución de los objetivos
previstos en el acto de concesión de la subvención
se documentará mediante: Los importes facturados, deberán haber sido
previamente aprobados por el Consejo Social, salvo en

el caso de repercusión de coste de adquisiciones
a) memoria justificativa final ante el órgano concedente,

a través del documento de justificación específico centralizadas, en cuyo caso deberá aportarse copia de
requerido por el organismo financiador, o en su la factura de compra que justifique el precio facturado,
defecto, a través del documento recogido en el Anexo o en su caso, informe de aplicación de coste en
XLV de estas normas, con especial mención al aquellos supuestos extraordinarios debidamente
resultado obtenido con forme a los objetivos iniciales autorizados por el Servicio de Gestión Presupuestaria
b) En el caso de existencia de remanente de Crédito, y Patrimonial.
deberá aportarse documento RC por este importe.

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