Page 18 - 2022 TOMO III(modif.1)

Directores de los Centros de Gastos; en su caso, 2º La U.O., o en su caso, el director/a de la actividad
mediante las siguientes fases, que darán lugar a la finalista, realizará los trámites necesarios conducentes
formalización de los correspondientes documentos a la realización del gasto. A estos efectos se deberá
contables: tener en cuenta lo establecido en el Artículo 21
respecto de los límites a partir de los cuales es
A: La autorización del gasto es el acto mediante el cual el necesario tramitar expediente de contratación mayor.
órgano competente acuerda la realización de un gasto, por Una vez emitido el documento contable “A” de
una cuantía cierta o aproximada, reservando a tal fin la autorización del gasto, obtenido de la aplicación
totalidad o parte de un crédito presupuestario.
informática contable, firmado por el responsable de la

U.O. o de la actividad finalista correspondiente, se
D: La disposición o compromiso del gasto es el acto
remitirá al Servicio de Información Contable, Gestión
mediante el cual se acuerda, tras el cumplimiento de los
trámites legalmente establecidos, la realización de gastos, Económica y Financiera a efectos de contabilizarlo y se
previamente autorizados, por un importe exactamente archivará junto con la documentación
determinado. Es un acto con relevancia jurídica para con complementaria pertinente para enjuiciar sobre la
terceros vinculando a la Universidad a la realización de un adecuada imputación presupuestaria, para la
gasto concreto y determinado tanto en su cuantía como en fiscalización, en su caso, por Control Interno.
las condiciones de ejecución.
3º La U.O. o, en su caso, el director/a de la actividad
O: El reconocimiento y liquidación de obligaciones es el
finalista, realizados los oportunos trámites para la
acto mediante el cual se declara la existencia de un crédito
disposición del gasto, y una vez conocido el importe
exigible contra la Universidad derivado de un gasto
autorizado y comprometido. exacto del mismo y el adjudicatario, emitirá el
documento contable “D” de disposición del gasto,
ARTÍCULO 17: Retención de Crédito junto con los documentos de anulación A/ y RC/ que,
Retención de crédito es el acto mediante el cual se en su caso procedan, por la cantidad exacta entre el
expide un documento contable (RC) de existencia de importe autorizado y el dispuesto, obtenidos de la
saldo suficiente, respecto de una partida aplicación informática. Una vez firmado dicho
presupuestaria, para la autorización de un gasto por documento por el responsable de la U.O. o de la
una cuantía determinada, produciéndose por el actividad finalista correspondiente, se remitirá al
mismo importe una reserva para dicho gasto. Servicio de Información Contable, Gestión Económica
y Financiera, a efectos de contabilizarlo y se archivará
SECCIÓN 1ª: NORMA GENERAL DE junto con su documentación complementaria, para la
fiscalización, en su caso, por Control Interno.
TRAMITACIÓN DE GASTOS.

4º Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones
ARTÍCULO 18: Norma general de tramitación de establecidas y recibidas las facturas o certificaciones
gastos correspondientes, de acuerdo con las prevenciones
1º El expediente administrativo de gasto completo contenidas en el Artículo 28 respecto de los
formulado por la U.O. en el marco de la Respectiva
documentos necesarios para el reconocimiento de la
U.F., incluyendo la documentación pertinente para
obligación, se emitirá el documento contable “O” de
enjuiciar sobre la adecuada imputación reconocimiento de la obligación, a través de la
presupuestaria, se adjuntará al documento contable aplicación informática. El justificante de gasto y el
“RC” de retención de crédito. Una vez emitido dicho documento contable “O” deberá ser firmado por el
documento de existencia de crédito disponible,
responsable de la U.O. o de la actividad finalista
obtenido de la aplicación informática, y firmado por el
correspondiente.
responsable de la U.O., o de la actividad finalista, se Reconocida la obligación, el documento contable “O”
remitirá al Servicio de Información Contable, Gestión acompañado de las facturas o certificaciones
Económica y Financiera a efectos de contabilizarlo y se correspondientes, se remitirá al Servicio de
archivará junto con la documentación
Información Contable, Gestión Económica y Financiera
complementaria mencionada, para la fiscalización, en
a efectos de iniciar el trámite de la ordenación del
su caso, por Control Interno. pago, tras su contabilización.
En ningún supuesto se podrá efectuar propuesta de
gasto ni documento contable que supere el crédito ARTÍCULO 19: Procedimiento abreviado de
presupuestario disponible, siendo nulos los acuerdos,
tramitación “AD”
resoluciones y actos administrativos, en general, que
Cuando para la realización de un gasto, se conozca su
se adopten careciendo de crédito presupuestario cuantía exacta y el nombre del perceptor, en su caso,
suficiente para la finalidad específica de que se trate.
se podrán acumular las fases de autorización y

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