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Criterios de Tramitación de Expedientes de 2º Inicio del expediente, autorización del gasto y
Contratación Mayor: aprobación de los pliegos de prescripciones técnicas
y administrativas particulares (fase “A” del gasto):
1º Actuaciones previas: Incoada la apertura del correspondiente expediente
Con carácter general para el inicio de los expedientes de contratación, recabará el informe jurídico, y previa
de contratación se remitirá al Servicio de Gestión de la fiscalización, se elevará al Órgano de Contratación, las
Contratación, una solicitud de inicio del expediente, resoluciones de inicio del expediente y aprobación del
justificando su necesidad e idoneidad en los términos gasto y los pliegos de prescripciones técnicas y
previstos en los Artículos 28 y 116 de la Ley 9/2017, de cláusulas administrativas particulares. Una vez dictada
8 de noviembre, de contratos del sector público, resolución de aprobación del Expediente, se
indicando la partida presupuestaria a la que imputar el confeccionará el documento contable “A” de
gasto, de acuerdo con lo dispuesto en los Artículos 116 autorización del gasto.
de dicha Ley y el 73 del RGLCAP. Deberá adjuntarse
firmado por el Responsable de los Créditos, 3º Licitación, adjudicación y formalización del
documento contable RC de ejercicio corriente; contrato (Fase “D” del gasto):
solicitándose desde el Servicio de Contratación, Realizados los trámites de la licitación que
documento RC de Plurianualidad que será emitido por correspondan en función del tipo de expediente y la
el Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial. forma de adjudicación (la elección de forma y
procedimiento según resumen recogido en el
En los contratos de suministros y servicios, la U.O. que esquema del Anexo: “Formas y Procedimientos de
inicie el expediente, remitirá al Vicerrectorado Adjudicación” que se adjunta), se procederá, por parte
correspondiente en su caso, el pliego de del órgano de contratación, a la adjudicación del
prescripciones técnicas necesario para iniciar el contrato y a su formalización, procediéndose en ese
expediente de contratación. momento a la tramitación y autorización del
documento contable “D”.
En los contratos de obras, se remitirá al Vicerrectorado
de Infraestructuras, una propuesta razonada que Una vez formalizado el contrato, el Servicio de Gestión
justifique la necesidad de la realización de la obra. El de la Contratación lo comunicará a la U.O. gestora del
Vicerrectorado valorará la procedencia o no de la gasto, para control y cumplimiento de su ejecución.
realización de dichas obras, en el marco de la vigente
programación plurianual de Inversiones, y con los 4º Entrega total o parcial de los suministros, trabajos
límites de créditos disponibles que resulten y obras (Fase “O” del gasto):
suficientes, para ejecutarlas. Una vez entregados de conformidad los suministros,
trabajos u obras contratados, bien sea en una o varias
Una vez dado el visto bueno desde el Vicerrectorado entregas, será necesario acompañar la
de Infraestructuras, se iniciará el expediente para la correspondiente factura, o certificación de obra.
ejecución de la misma, previa revisión por parte del
usuario del proyecto. Si ha transcurrido suficiente Especialidades del Contrato de Obras:
tiempo desde la finalización y recepción del proyecto, En el caso de obras, las certificaciones deberán incluir
previamente al inicio del expediente, se revisará de informe del Área de Obras, Supervisión de Proyectos e
nuevo la documentación de este por parte de los Instalaciones y visado del Vicerrector de
servicios correspondientes. Infraestructuras. Dentro del mes siguiente a la fecha
prevista de terminación de las obras, una vez recibido
En el supuesto que la ejecución de una obra conlleve el aviso de terminación de la empresa adjudicataria y
por parte de la Universidad Miguel Hernández la el informe favorable del Director Facultativo, se
contratación de la redacción de proyecto, con carácter procederá a convocar por el Vicerrector de
previo a la licitación de la obra, se procederá a la Infraestructuras, el acto de Recepción. En el replanteo
supervisión del proyecto por parte del Área de Obras, y recepción de las obras, deberán estar presentes al
Supervisión de Proyectos e Instalaciones. Cuando la menos:
supervisión sea favorable, se remitirá la Resolución
Rectoral de aprobación del Proyecto indicando la  Director Facultativo de la Obra
partida presupuestaria y proyecto de inversión, en su Por parte de la  Vicerrector de Infraestructuras.
caso, al que se deba imputar el gasto, acta de Universidad:  Director del Servicio de Infraestructuras.
 Coordinador de Seguridad y Salud.
replanteo previo al Vicerrectorado de Infraestructuras,
quien procederá al inicio del correspondiente Por parte del  Representante legal de la empresa.
expediente de contratación de las obras. contratista:

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