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4. Si el Servicio de Control Interno observase alguna quedando pendiente la reposición de los fondos en tanto
incidencia en alguno de los pagos realizados, se la resolución no se haya producido.
lo indicará al titular de la tarjeta para que
proceda a su subsanación, según el ARTÍCULO 70. Requisitos Formales
procedimiento que establezca la Universidad. Los aspectos formales imprescindibles en la
presentación de los justificantes son:
En el caso de material inventariable, la
justificación será individualizada, con un  El titular de la factura o documento de gasto
justificante de gasto con tipo de pago directo, siempre deberá ser la UMH no debiendo admitirse
que irá acompañado de un documento de gasto aquellos en los que el titular fuese un profesor o
ADO, que no será de reposición de fondos, en el departamento.
que se incluirá como cesionario la caja fija de las  Las facturas deberán ser originales, pudiendo
tarjetas. adjuntarse a las mismas, albaranes de entrega, no
admitiéndose fotocopias de las mismas.
Esta documentación, junto con el acta de  En las facturas, el habilitado que rinde la caja,
recepción del Servicio de Gestión Presupuestaria deberá expresar su conformidad con la misma,
y Patrimonial, se remitirá directamente al firmando el documento justificativo del gasto.
SICGEF, quien hará efectivas la contabilización y  En las facturas constará el recibí o cobrado y firma
la reposición de saldo en tarjeta. del que factura.
 No se aceptará ninguna factura que no contenga el
El Servicio de Control Interno fiscalizará todas las detalle y desglose del IVA. (según lo dispuesto en la
Cuentas Justificativas asociadas a las Tarjetas Prepago. legislación fiscal).

CAPÍTULO IV. ASPECTOS GENERALES ARTÍCULO 71. Control de Anticipos
En el caso de anticipos a Unidades Orgánicas desde el
ARTÍCULO 68. Comunicación Centro de Gestión:
Al inicio de cada ejercicio se pondrá en conocimiento
de los Centros de Gestión el máximo anual que en  Tramitación:
concepto de caja fija puede disponer cada una de ellas, La Unidad Orgánica remitirá al Centro de Gestión
haciendo posible el control presupuestario anual de de Campus junto con la solicitud de Comisión de
los gastos. Cualquier incidencia significativa que Servicios, el expediente de retención
pudiera afectar al importe total deberá ser puesta en correspondiente. No se podrá proporcionar un
conocimiento del Servicio de Información Contable y anticipo nuevo de dietas, si no se ha justificado el
Gestión Económica y Financiera, para adoptar las último concedido. En los casos de gastos por
medidas oportunas. inscripción a congresos o cursos que no supongan
gastos de desplazamiento, ni alojamiento, entre los
ARTÍCULO 69. Rendición que se incluye la modalidad virtual, podrán ser
Los habilitados de caja fija rendirás cuentas gestionados directamente como ACF sin necesidad
justificativas por los gastos atendidos con anticipos de de concesión de Anticipo, ni aportación de
caja fija a medida que sus necesidades de tesorería Comisión de Servicios.
aconsejen la reposición de los fondos utilizados y,
necesariamente, en el mes de diciembre de cada año.  Justificación:
 En Comisiones de Servicio: La justificación total
La última caja fija rendida con sus justificantes y la de los importes a percibir, se realizarán dentro de
conciliación bancaria, deberá presentarse para su los 5 días siguientes a la finalización de la Comisión.
aprobación por el Rector antes de la fecha que se fije en  Otros anticipos: la totalidad, dentro de los 30
cada ejercicio, no debiendo realizarse más gastos hasta el días siguientes a la concesión.
ejercicio siguiente. Alternativamente se comunicará al
Centro de Gestión en su caso, que efectúen la
transferencia de la cantidad restante en la caja, junto a CAPÍTULO V. OTRAS DISPOSICIONES
los justificantes de la última del ejercicio, dotando al
principio del año siguiente de la cantidad total autorizada
ARTÍCULO 72. Régimen
para el desarrollo de sus actividades. Junto a los
justificantes habituales de cada Caja Fija que se rinda, se La regulación anterior sobre Caja Fija será de
incorporará un listado de los movimientos de la cuenta aplicación sin perjuicio de la existente en las Normas
corriente durante el periodo. Si la Caja Fija presentara de Ejecución y Funcionamiento de la Universidad
alguna incidencia deberá ser resuelta por la oficina, contenida en el Título I, así como de aquella de
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