Page 55 - 2020-TomoII (V7)

PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE GASTOS: (eléctrico, técnico etc.) y otros, como los protocolarios
CAJA FIJA y de representación.

 Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones ARTÍCULO 61. Cheques
establecidas, y recibidos los documentos Los Cheques no cobrados, cuya fecha de emisión sea
acreditativos del gasto (Contrato anterior al 01 de enero del ejercicio económico
Menor, Facturas, Liquidaciones de Dietas, anterior, serán anulados durante el primer trimestre
Propuestas de Pago, etc.), de acuerdo con las del ejercicio económico en curso. Posteriormente,
prevenciones contenidas en el artículo 28 deberá procederse a la regularización de la Caja Fija.
respecto a los documentos necesarios para el
reconocimiento de la obligación, se emitirá Con cargo a la cuenta de caja fija podrá solicitarse a la
documento “Justificante de Gasto” (tipo: ACF), a Entidad Financiera la emisión de cheques en moneda
través de la aplicación informática, que deberá extranjera, siempre que sea para el pago de alguno de
ser firmado por el Responsable de la U.O. o de la los conceptos anteriores y con los límites indicados en
actividad finalista correspondiente esta normativa (operaciones corrientes inferiores a
5.000 euros y gastos que podrían considerarse de
 Emitido el Justificante de Gasto, acompañado de inversión, inferiores a 300 euros.
los documentos justificativos, se remitirá al
Centro de Gestión de Campus, que comprobará
la correcta imputación y adecuación de los CAPÍTULO III: PAGOS CON TARJETAS
documentos justificativos del gasto según la
normativa presupuestaria. Artículo 62. Objeto
El presente Capítulo tiene como objeto regular el
 El Centro de Gestión de Campus agrupará los procedimiento para la atención inmediata de gastos
justificantes de gasto correctamente tramitados, presupuestarios mediante el uso de tarjetas de
elaborará relaciones de transferencias y crédito, débito o prepago, por parte de determinados
procederá a su pago a través de las cuentas responsables de centros de gasto, y el modo en que
bancarias habilitadas al efecto). estos gastos deben ser tramitados para su imputación
contable en la aplicación Universitas XXI-Económico.

Liquidada la relación de transferencias, el Centro de
Artículo 63. Usuarios Responsables
Gestión de Campus elaborará la cuenta justificativa
Desde la Gerencia, se designarán los titulares de
correspondiente a los pagos realizados y el documento tarjetas, especificándose la entidad financiera y el tipo
contable ADO de reposición de fondos., de tarjeta a emitir, así como, en su caso, el crédito o
cantidad disponible por recarga, según se trate de
Las Cuentas Justificativas han de quedar bajo la tarjeta de crédito o tarjeta prepago.
custodia de los Habilitados de Caja Fija en cada
En el caso de tarjeta de débito deberá indicarse, para
Campus, desde donde se facilitará la documentación
esa entidad financiera, cuál es la cuenta de cargo de
cuando ésta sea requerida por las distintas actividades
entre todas las que fuera titular la Universidad.
de control relacionadas con convenios y proyectos de
investigación. Artículo 64. Formalización
Desde el Servicio de Información Contable y Gestión
Los Centros de Gestión de Campus, remitirán el Económica y Financiera, (en adelante SICGEF), se
realizarán los trámites conducentes a la generación y
documento contable ADO al Servicio de Información
activación de las tarjetas asignadas.
Contable para que proceda a la reposición de los

fondos a la Caja Fija correspondiente.
Este Servicio, asimismo, será el encargado de velar por
El Servicio de Control Interno fiscalizará a posteriori la el mantenimiento, actualización o cancelación de los
correcta tramitación de los pagos por Caja Fija. contratos correspondientes, en virtud de la variación
de las circunstancias existentes en el momento de la
ARTÍCULO 60. Gastos Diversos designación.
Comprenderán aquellos conceptos no incluidos en los
apartados anteriores y que requieran su pago al Artículo 65. Naturaleza y cuantía de los gastos.
contado, tales como pequeñas compras de materiales Son susceptibles de atenderse por este procedimiento
todos los gastos que tuvieran cabida en los créditos

2020 55 | P á g i n a