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se encargará de la custodia y correcta utilización de los Los gastos tipo de cada una de las partidas serán los
talonarios, y deberá comunicar inmediatamente a la siguientes:
entidad bancaria y al Servicio de Información Contable
y Gestión Económica y Financiera, la pérdida o  MATERIAL DE OFICINA: pequeñas adquisiciones
sustracción de algún cheque o del talonario. de este tipo de material no inventariable que
permitan reponer los mínimos necesarios,
En ningún caso se emitirá un cheque u orden de salvo que estén incluidos en Acuerdos Marcos,
transferencia sin haber comprobado que existen en cuyo caso deberá tramitarse como Pago
fondos suficientes para su pago. Directo.
 COMUNICACIONES: Gastos que pudieran
ARTÍCULO 58. Normalización de Formatos producirse en materias como pequeños gastos
La rendición de cuentas de las cajas fijas se realizará de comunicaciones telefónicas, postales,
mediante los modelos aprobados a tal efecto y telegráficas, telefax, informáticos, sin incluir las
proporcionados por la aplicación para la Gestión facturaciones periódicas de los servicios que
Económica. son objeto de gestión por los servicios
centrales, salvo que estén incluidos en
Cualquier consulta sobre la materia será atendida en Acuerdos Marcos, en cuyo caso deberá
el Servicio de Información Contable y Gestión tramitarse como Pago Directo.
Económica y Financiera, o en Servicio de  TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS:
Infraestructura Informática, siempre, en este último Comprenden todos aquellos gastos que se
caso, que se trate de consultas técnicas referidas a la corresponden con servicios o actividades
aplicación para la Gestión Económica. desarrolladas para cada unidad en materias
como:
ARTÍCULO 59. Criterios Generales y Procedimiento de – Custodia, depósitos y almacenes
Imputación – Otros trabajos de mantenimiento o
reparación que no estén incluidos en los
En ningún caso con cargo a las cajas fijas podrán servicios contratados con carácter
realizarse gastos en material inventariable. En sentido centralizado por el Servicio de
contrario, podrán aplicarse a “caja fija”, aquellos Infraestructuras.
gastos corrientes contratados con terceros, cuya – Conferencias y reuniones.
cuantía en cada factura no exceda de los 5.000,00
euros (impuestos incluidos).
Se recuerda que en el caso de que quien realice
No obstante, no podrán realizarse con cargo a estos los trabajos se trate de persona física sujeta al
fondos de caja fija, pagos individualizados superiores IRPF, deberán desglosar en sus facturas el
importe de la retención por este concepto
al importe de 5.000,00 euros, debiéndose tramitar por
(ejemplo: profesionales, ponentes, etc.). En
Pago Directo, en caso de constar autorización previa
este supuesto, es necesario elaborar una
expresa. A los efectos de aplicación de este límite, no
podrá fraccionarse un único gasto en varios pagos. cuenta justificativa propia para estos gastos,
facilitando la tarea de la presentación de
Las facturas que tengan su origen en la compra de información tributaria ante la Hacienda Pública.
libros, deberán adjuntar la diligencia de la biblioteca
que corresponda que acredite que dichos libros han  DIETAS, LOCOMOCIONES Y TRASLADOS:
Comprenden aquellas indemnizaciones para
sido catalogados para poder proceder al pago de las
resarcir gastos derivados de comisiones de
mismas.
servicios, que, según la legislación general y la
regulación particular de la UMH en esta
Los encargos de Servicios o compras de Bienes
materia, deba satisfacerse a funcionarios,
homologados por Acuerdos Marco; serán tramitados personal laboral, eventual o con otro tipo de
por Pago Directo, salvo los Acuerdos Marcos que contrato, tanto PDI como PAS, y becarios.
excepcionalmente se autoricen para ser gestionados Se deberá hacer especial hincapié en la
bajo la modalidad de ACF, como será el caso de los aplicación correcta de la tabla de kilometraje,
relacionados con las Agencias de Viaje (consúltese así como en no incluir entre los justificantes
Página Web del Servicio de Gestión Presupuestaria y aquellos gastos no autorizados en las
Patrimonial de gestión de la Central de Compras). normativas de la Gerencia en esta materia.

54 | P á g i n a Presupuesto