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saldo suficiente, respecto de una partida aplicación informática. Una vez firmado dicho
presupuestaria, para la autorización de un gasto por documento por el responsable de la U.O. o de la
una cuantía determinada, produciéndose por el actividad finalista correspondiente, se remitirá al
mismo importe una reserva para dicho gasto. Servicio de Información Contable, Gestión Económica
y Financiera, a efectos de contabilizarlo y se archivará
SECCIÓN 1ª: NORMA GENERAL DE junto con su documentación complementaria, para la
TRAMITACIÓN DE GASTOS. fiscalización, en su caso, por Control Interno.

4º Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones
ARTÍCULO 18: Norma general de tramitación de
establecidas y recibidas las facturas o certificaciones
gastos
1º El expediente administrativo de gasto completo correspondientes, de acuerdo con las prevenciones
formulado por la U.O. en el marco de la Respectiva contenidas en el Artículo 28 respecto de los
U.F., incluyendo la documentación pertinente para documentos necesarios para el reconocimiento de la
obligación, se emitirá el documento contable “O” de
enjuiciar sobre la adecuada imputación
reconocimiento de la obligación, a través de la
presupuestaria, se adjuntará al documento contable
“RC” de retención de crédito. Una vez emitido dicho aplicación informática. El justificante de gasto y el
documento de existencia de crédito disponible, documento contable “O” deberá ser firmado por el
obtenido de la aplicación informática, y firmado por el responsable de la U.O. o de la actividad finalista
correspondiente.
responsable de la U.O., o de la actividad finalista, se
Reconocida la obligación, el documento contable “O”
remitirá al Servicio de Información Contable, Gestión
Económica y Financiera a efectos de contabilizarlo y se acompañado de las facturas o certificaciones
archivará junto con la documentación correspondientes, se remitirá al Servicio de
complementaria mencionada, para la fiscalización, en Información Contable, Gestión Económica y Financiera
a efectos de iniciar el trámite de la ordenación del
su caso, por Control Interno.
pago, tras su contabilización.
En ningún supuesto se podrá efectuar propuesta de
gasto ni documento contable que supere el crédito
presupuestario disponible, siendo nulos los acuerdos, ARTÍCULO 19: Procedimiento abreviado de
tramitación “AD”
resoluciones y actos administrativos, en general, que
Cuando para la realización de un gasto, se conozca su
se adopten careciendo de crédito presupuestario
suficiente para la finalidad específica de que se trate. cuantía exacta y el nombre del perceptor, en su caso,
se podrán acumular las fases de autorización y
2º La U.O., o en su caso, el director de la actividad disposición tramitándose a través del procedimiento
abreviado “AD”.
finalista, realizará los trámites necesarios conducentes

a la realización del gasto. A estos efectos se deberá
tener en cuenta lo establecido en el Artículo 21 Dicho procedimiento podrá iniciarse con la
respecto de los límites a partir de los cuales es tramitación del documento contable “RC”, a efectos
necesario tramitar expediente de contratación mayor. de la retención del crédito necesario. A dicho
documento se adjuntará el expediente de gasto
Una vez emitido el documento contable “A” de
formulado por la U. O. o el director de la actividad
autorización del gasto, obtenido de la aplicación
informática contable, firmado por el responsable de la finalista.
U.O. o de la actividad finalista correspondiente, se
remitirá al Servicio de Información Contable, Gestión Una vez contabilizado el documento contable “RC”, se
tramitará el documento “AD” de autorización-
Económica y Financiera a efectos de contabilizarlo y se
disposición del gasto, emitido, a través de la aplicación
archivará junto con la documentación
complementaria pertinente para enjuiciar sobre la informática, y firmado dicho por el responsable de la
adecuada imputación presupuestaria, para la U.O. o el director de la actividad finalista
correspondiente, se remitirá al Servicio de
fiscalización, en su caso, por Control Interno.
Información Contable, Gestión Económica y Financiera

a efectos de contabilizarlo, y se archivará junto con su
3º La U.O. o, en su caso, el director de la actividad
finalista, realizados los oportunos trámites para la documentación complementaria para la fiscalización,
disposición del gasto, y una vez conocido el importe en su caso, por Control Interno.

exacto del mismo y el adjudicatario, emitirá el
El reconocimiento de obligaciones, consecuencia de
documento contable “D” de disposición del gasto,
junto con los documentos de anulación A/ y RC/ que, gastos tramitados mediante el procedimiento
en su caso procedan, por la cantidad exacta entre el abreviado “AD”, se realizará de acuerdo con lo
importe autorizado y el dispuesto, obtenidos de la establecido en el artículo 28.
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