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El presupuesto se entiende como una efectivamente prestados, cuyo importe
estimación, por lo que la facturación final puede diferir en más o en menos de lo
podría variar con respecto a lo inicialmente inicialmente presupuestado.
presupuestado. En el caso de que finalmente
la actividad no se lleve a cabo y el organizador Finalmente, la Universidad Miguel Hernández
no haya avisado de manera fehaciente, de Elche podrá exigir al solicitante la
mediante correo electrónico, al Servicio de constitución de una fianza, que garantice el
Infraestructuras con una antelación mínima pago de los gastos adicionales o cualquier
de 3 días, se emitirá la factura como si el acto desperfecto que pudiese producirse durante
se hubiera realizado. el uso de las instalaciones.
La facturación es lo que finalmente el IV. RESPONSABILIDAD SOBRE EL USO DE LOS
solicitante debe pagar por el servicio prestado BIENES PÚBLICOS
para la realización del acto extraordinario. En En los casos en los que se produzcan
el caso de instituciones, organismos o desperfectos sobre el uso de instalaciones, se
personas ajenas a la Universidad, el procederá a su repercusión al solicitante de la
presupuesto coincidirá con la facturación Actividad conforme al siguiente
siempre que no se altere la prestación procedimiento, sin perjuicio de la exigencia de
solicitada. responsabilidad:
El presupuesto debe ser aceptado por el 1. Servicio de Infraestructuras:
solicitante antes de la realización de la
actividad, no excediendo de 15 días naturales • Informe técnico. Descripción de los bienes
y al menos tres días naturales antes de la fecha deteriorados con detalle de artículos,
prevista de celebración del acto, con el fin de estimación del coste actual (presupuesto, con
poder prestar el servicio con la mayor eficacia detalle del coste sin IVA, y con IVA total), en
y eficiencia posible, del modo que se indica: caso de ser bienes inventariables aportar
número de inventario de los bienes
• En el caso de instituciones o personas deteriorados y solicitud de baja, y
ajenas a la Universidad el presupuesto Responsable de la Unidad Orgánica a la que
debe ser satisfecho con anterioridad a la están adscritos los bienes.
realización de la actividad como mínimo 3
días antes de la celebración, en los • La Solicitud de factura, indicando como
términos y forma que estipule la concepto "Desperfectos. Acto nº XXXXXX (fra.
Universidad, emitiendo factura la XXXX del uso de la actividad)" con indicación
Universidad por dicho importe por el de la actividad desarrollada y los días de
servicio a prestar. celebración, y como partida de ingreso la
1400/59002 “Ingresos procedentes de
• Para los miembros de la Comunidad Indemnizaciones por Desperfectos en Bienes
Universitaria sólo será necesario realizar Patrimoniales”.
un expediente de reserva de créditos
enlazado al correspondiente expediente 2. Servicio de Gestión Presupuestaria y
de facturas internas desde el módulo Patrimonial:
DOCUMENTA. Con este expediente se
realizará el pago de la factura interna, una • Visado de viabilidad presupuestaria y
vez realizado el acto, por los servicios patrimonial (análisis del crédito aplicado a la
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