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ANEXO T-II: GESTIÓN DE GASTOS DE LOS ACTOS EXTRAORDINARIOS
EN LA UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE (UMH)
El presente documento recoge el • Las tarifas por el uso de los espacios
procedimiento para la gestión de los gastos (aprobadas por el Consejo Social).
que se originen por la organización de actos
extraordinarios. • Los gastos extra: En este apartado se
incluirían limpieza, mudanza,
SOLICITUDES Y PLAZOS seguridad, mantenimiento, jardinería
y supervisión por parte de la asistencia
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se técnica al Servicio de Infraestructuras,
realizan mediante la aplicación Web de la siempre que se genere el gasto extra
Universidad a la que se puede acceder a través en alguno de ellos o repercuta al
de la página web del servicio de normal funcionamiento de los mismos.
infraestructuras de la UMH:
I- AUTORIZACIÓN Y TIPOS DE ACTIVIDADES
https://infraestructuras.umh.es/unidad-de-
mantenimiento-y-obras/gestion-de- 1. Autorización de las solicitudes. Se realizará
peticiones-deusuario/actos-extraordinarios- siguiendo el Procedimiento de Actuación
e-institucionales/ en la Utilización de Espacios para Actos
Extraordinarios en la Universidad Miguel
En la misma aplicación existe un pequeño Hernández de Elche.
manual sobre su uso (Se recomienda
encarecidamente la lectura del apartado a) El Servicio de Infraestructuras recabará
“comunicados”). autorización del titular de las Unidades
Orgánicas a las que estén adscritos los
El plazo límite para inscribir un acto espacios y bienes que serán utilizados
extraordinario en la aplicación es de una durante la celebración de la actividad para
semana de antelación. Durante los tres la que se solicite su reserva (Decano/a o
últimos días antes de la celebración del acto Director/a).
no se podrán modificar los medios solicitados.
b) En ningún caso podrá autorizarse la
Se considera usuario interno a los miembros utilización de los recursos públicos para
de la comunidad universitaria que hacen uso actividades económicas que generen
de los espacios de la universidad para fines conflicto con las propias de la Universidad,
propios de la misma, la Fundación Universitas para lo que, en su caso, se solicitará
Miguel Hernández, y el colectivo alumni, autorización al Vicerrectorado competente
valorando la actividad a realizar. funcionalmente en la materia sobre la que
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se se relaciona la actividad para la que se
realizan mediante citada aplicación Web . solicita el uso del espacio.
Los solicitantes asumirán el coste que origine 2. Tipos de modalidades de pago.
la celebración de los actos extraordinarios La autorización de la actividad conllevará los
para lo que se podrán generar dos tipos de siguientes gastos, en su caso:
gastos por cada acto:
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