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La realización de gastos protocolarios y de destinatarios de los mismos; en el caso de personal
representación han de reunir necesariamente las externo debe indicarse la entidad a la que pertenecen
siguientes condiciones: y su puesto o cargo en la misma. Estos gastos son
incompatibles con el pago de dietas.
a) Que exista crédito suficiente y adecuado en la partida
presupuestaria correspondiente a este fin debiéndose Los regalos entregados a terceros deben realizarse
imputar al económico 22601. siempre como gesto de cortesía institucional,
debiendo ser preferentemente, de los incluidos en el
b) Que se trate de una representación institucional,
considerada como necesaria, para la atención de catálogo de la tienda de la UMH y si el regalo es un
personas ajenas a la Universidad (debe indicarse la producto de merchandising obligatoriamente de
entidad a la que pertenecen y su puesto o cargo en la dicho catálogo, en los términos recogidos en los
misma). epígrafes h) e i) anteriores; y en el marco de lo
recogido en el Anexo B-XXIV “Protocolo de Entrega y
c) Deben perseguir una finalidad institucional, es decir, Aceptación de Regalos y Obsequios para el Personal
relacionada con los fines de la Universidad, y en el de la UMH”.
ejercicio de las competencias de representación
atribuidas o delegadas en su ejercicio.

d) Que sean motivados por una actuación que redunde ARTÍCULO 51: Otras Atenciones de Representación
claramente en beneficio o utilidad de la Universidad
(básicamente académicas y/o económicas), en virtud Con ocasión de la realización de otras Atenciones de
de la vinculación del gasto a las necesidades públicas. Representación, tales como reuniones, conferencias,
cursos y actividades de investigación (I+D+i), previa
e) Que sea necesario, proporcionado e idóneo para la existencia de crédito, podrán financiarse Gastos de
consecución del beneficio perseguido (principio de Restauración con los límites indicados en el presente
eficiencia en la gestión del gasto público). artículo.

f) No podrán abonarse como gastos protocolarios Podrán ser organizadas estas atenciones por los
ningún tipo de retribución en metálico o en especie. Responsables de los Créditos Presupuestarios, en el
desempeño de sus funciones, siempre que dichos
g) La percepción de dietas por manutención es gastos redunden en beneficio o utilidad de la
incompatible con la justificación de gastos
protocolarios y de representación. Universidad. Deberán ajustarse en todo caso, a la
mayor o menor relevancia del acto, y serán siempre
h) Cuando se entregue merchandising, se llevará a cabo motivados, justificados y razonables.
a través de la Tienda UMH y deberá indicarse en la
justificación del gasto, el motivo y los destinatarios, La realización de estos gastos por otras atenciones
debiendo imputar esta gratuidad en la partida representativas han de reunir necesariamente las
específica dotada a tal fin, y con el límite siguientes condiciones, y con carácter supletorio lo
presupuestario aprobado en la misma, siendo objeto indicado en los anteriores artículos del presente
de memoria anual (actividades a las que se han Capítulo:
destinado, gasto ejecutado, y relación de artículos
entregados). a) Que exista crédito suficiente y adecuado en la partida
presupuestaria correspondiente a este fin, que en el
i) Cuando se adquieran obsequios de cortesía caso de ser de financiación general será con
preferentemente de entre artículos incluidos en el económico 22606, y en el caso de actividades finalistas
catálogo de la tienda UMH. serán bien 22889, o bien 68302 ó 68305 según la
naturaleza de la actividad y siempre y cuando cumplan
j) Cuando se realicen gastos de esta naturaleza los criterios de elegibilidad de los fondos afectados, en
protocolaria utilizando fondos obtenidos a través de su caso.
subvenciones, deberá asegurarse que la realización de
estos gastos reúne todas las condiciones y requisitos b) Que se trate de una actividad de representación
exigidos por las normas reguladoras de tales considerada como necesaria, para la atención de
subvenciones para considerarse como financiables. personas ajenas a la Universidad (debe indicarse la
entidad a la que pertenecen y su puesto o cargo en la
Como regla general para todos los gastos de esta misma).
naturaleza se deberá acompañar a las facturas
originales, Anexo B-VIII de estas Bases, debiendo Cuando se realicen gastos de esta naturaleza
especificar los motivos que justifiquen la realización utilizando fondos obtenidos a través de actividades
de los gastos y las personas o grupos de personas finalistas y subvenciones, deberá asegurarse que la

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