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plazo de rendición de la misma vendrán determinados
a) Determinación del objeto de la subvención y de sus por las correspondientes bases reguladoras de las
beneficiarios, de acuerdo con la asignación subvenciones públicas. Su presentación se realizará,
presupuestaria. como máximo, en el plazo de tres meses desde la
finalización del plazo para la realización de la actividad.
b) Crédito presupuestario al que se imputa el gasto y En caso de estar ante una actividad subvencionada con
cuantía de la subvención, individualizada, en su caso, fondos propios este plazo estará condicionado a lo
para cada beneficiario si fuesen varios. establecido en las Bases de ejecución y
funcionamiento vigentes de la universidad. El
c) Compatibilidad o incompatibilidad con otras incumplimiento de dicha justificación llevará
subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la
misma finalidad, procedentes de cualesquiera aparejado el decaimiento del derecho a percibir la
Administraciones o entes públicos o privados, subvención y, en su caso, el reintegro de cantidades
percibidas, en las condiciones previstas en la ley.
nacionales, de la Unión Europea o de organismos
internacionales.

d) Plazos y modos de pago de la subvención, D) Gestión Presupuestaria: Fases.
posibilidad de efectuar pagos anticipados y abonos a
cuenta, así como el régimen de garantías que, en su Incoada la apertura del correspondiente expediente,
caso, deberán aportar los beneficiarios. se Incorporará documento contable “RC” de
certificación de existencia de crédito con cargo a los
e) Plazo y forma de justificación por parte del créditos de la U.O. correspondiente, tanto en las
beneficiario del cumplimiento de la finalidad para la distribuciones de dotaciones de capítulo II
que se concedió la subvención y de la aplicación de los (redistribución interna), como en las financiadas con
fondos percibidos. capítulo IV/VII.
f) Plan de Control de conformidad con el artículo
165.2, letra j de la Ley 1/2015, de 6 de febrero, de la Una vez dictada resolución de aprobación del
Generalitat, de hacienda pública, del sector público Expediente, y en su caso con carácter previo a la
instrumental y de subvenciones. publicación de Convocatoria, se confeccionará
documento contable “A” de autorización del gasto,
Además, en el convenio se deberá especificar el código para las subvenciones financiadas con capítulo IV/VII.
de la línea de subvención correspondiente en el PES.
Formalizado el Contrato o Concedida la Beca;
En actividades de modalidad de gestión preferente, procederá la emisión de documento contable “D”,
podrán proponerse Convocatorias Abiertas de para subvenciones financiadas con capítulo IV/VII.
Concurrencia NO Competitiva, para aquellas
subvenciones financiables con fondos europeos, ● En el caso de Beca, se remitirá documento
reguladas por la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, contable a RRHH para su contabilidad.
General de Subvenciones, cuyo objeto sea financiar ● Con respecto a las distribuciones de dotaciones de
actuaciones o situaciones concretas que no requieran capítulo II (redistribución interna), se deberá
de valoración comparativa con otras propuestas, se aportar Expediente de Reserva de Crédito junto a
podrán dictar las resoluciones de concesión por orden la propuesta de modificación presupuestaria de
de presentación de solicitudes una vez realizadas las concesión.
comprobaciones de concurrencia de la situación o ● En el supuesto de la formalización de convenios
nominativos, se acumularán las fases de
actuación subvencionable y el cumplimiento del resto autorización y disposición, tramitándose a través
de requisitos exigidos, hasta el agotamiento del del procedimiento abreviado “AD”.
crédito presupuestario asignado en la convocatoria.

C) Obligaciones de las Subvenciones: Reconocimiento de la Obligación (Fase “O” del
gasto): Una vez justificada la realización de la
La rendición de la cuenta justificativa de la subvención actividad de conformidad, o mensualmente en el
constituye un acto obligatorio del beneficiario o de la caso de Becarios, se realizará documento contable
entidad colaboradora, en la que se deben incluir, bajo “O”, de reconocimiento de obligaciones.
responsabilidad del declarante, los justificantes de
gasto o cualquier otro documento con validez jurídica
que permitan acreditar el cumplimiento del objeto de
la subvención pública. La forma de la justificación y el

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