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● Los expertos que evalúen las solicitudes, ofertas o caso de banderas rojas o negras, se seguirán las
propuestas. indicaciones que se recogen en la guía de aplicación de la
● Los miembros de los comités de evaluación de Orden HFP/55/2023, de 24 de enero y en el documento de
solicitudes, ofertas y propuestas. orientaciones para estos casos, que incluye el anexo
● Demás órganos colegiados del procedimiento. modelo de escrito para solicitar información sobre
2. En caso de órganos colegiados, dicha declaración puede titularidad real a la entidad.
realizarse al inicio de la correspondiente reunión por todos No será de aplicación lo indicado en el punto 7 en los
los intervinientes en la misma y reflejándose en el Acta. siguientes supuestos:
3. Igualmente, deberán cumplimentar la correspondiente ● Inscripciones a Congresos.
DACI los beneficiarios, contratistas y subcontratistas cuyas ● Cuotas a Sociedades Científicas.
actuaciones sean gestionadas por la Universidad con cargo ● Dietas y otros gastos de comisiones de servicios.
a fondos del PRTR. ● Publicaciones científicas.
4. A los efectos de llevar a cabo el análisis sistemático y ● Facturas internas.
automatizado del riesgo de conflicto de intereses en los 8. Ningún miembro de la institución universitaria que
procedimientos que ejecutan el PRTR de conformidad con participe en la gestión de fondos europeos previstos en el
la Orden HFP/55/2023, de 24 de enero, relativa al análisis PRTR podrá recibir ningún tipo de regalo u obsequio, salvo
sistemático del riesgo de conflicto de interés en los las muestras de cortesía habitual o atención protocolaria,
procedimientos que ejecutan el PRTR, tanto los órganos de que en ningún caso podrán contemplar: regalos en
contratación unipersonales y los miembros de los órganos metálico o vales canjeables por dinero; comidas, viajes o
de contratación colegiados, así como los miembros de los cualquier servicio de hostelería por cualquier importe que
órganos colegiados de asistencia al órgano de contratación sean enviados a una dirección particular; u objetos
que participen en las fases de valoración de ofertas, simbólicos, de muestra o propaganda, por un valor superior
propuesta de adjudicación y adjudicación del contrato, a 50 euros.
deberán cumplimentar, una vez conocidos los participantes
en el procedimiento, una declaración de ausencia de Artículo 7. Flexibilización del calendario de cierre de
conflicto de intereses (DACI específica) con el contenido ejercicio
mínimo previsto en el Anexo I de la Orden HFP/55/2023. Las Instrucciones que regulen anualmente el calendario de
5. En el caso de los órganos colegiados, la DACI específica las operaciones de cierre del presupuesto, podrán disponer
deberá formularse por cada miembro, por una sola vez, la aplicación de plazos diferenciados, en el marco de lo
para cada licitación, al inicio de la primera reunión en la que establecido en el Anexo B-VI “Criterios a aplicar en los
intervenga, y se dejará constancia en el acta. procedimientos de cierre presupuestario” de las BEFP.
6. Igualmente, las bases reguladoras de subvenciones
deben prever el análisis sistemático del riesgo de conflicto Capítulo III: Seguimiento de los proyectos
de interés en los procedimientos que ejecutan el PRTR,
aplicable al órgano competente para la concesión y financiados por el PRTR
miembros de órganos colegiados de valoración de
solicitudes, en las fases de valoración de solicitudes y Artículo 8. Seguimiento de los proyectos
resolución de concesión. 1. El seguimiento continuo de la correcta ejecución de los
7. Con carácter previo a la valoración de las ofertas o fondos corresponde a los respectivos responsables
solicitudes en cada procedimiento, una vez firmada las presupuestarios de la gestión de los fondos, a través del
DACI, el órgano responsable de los procedimientos de personal administrativo gestor, con la coordinación de los
contratación, de concesión de las subvenciones o de Servicios Centrales de Gestión. Deberán remitir Informe de
contratación de personal, realizará el control “ex ante” del Seguimiento según la periodicidad y formato requeridos
riesgo de conflicto de interés a través de la herramienta por la Universidad, y en todo caso, con carácter semestral,
informática MINERVA de la AEAT. Deberán incorporarse las para su presentación a través de la Gerencia a los
evidencias de la consulta a la aplicación CoFFEE, tanto las respectivos Órganos de Gobierno.
DACI cumplimentadas y firmadas previamente, como los 2. La Universidad deberá remitir con la periodicidad,
resultados del análisis realizado, a los efectos de posibles procedimiento y formato, y con referencia a las fechas
revisiones a llevar a cabo por las autoridades de auditoría contables, que establezca la Autoridad de gestión nacional
del MRR competentes. El análisis de conflicto de interés a del correspondiente programa o mecanismo comunitario,
realizar en MINERVA (“ex ante”), se llevará a cabo para información sobre el seguimiento de la ejecución contable
cualquier tipo de gasto, independientemente de su cuantía de los gastos imputados a proyectos o iniciativas del PRTR,
y de su forma de pago. Además, se han de cargar en CoFFEE con la debida identificación de dichos proyectos o
las DACI previamente firmadas y los informes con el iniciativas, a través del código de referencia único que a tal
resultado del conflicto de interés de dichas consultas. En el efecto se haya asignado por la Autoridad de gestión

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