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ANEXO T-II: GESTIÓN DE GASTOS DE LOS ACTOS EXTRAORDINARIOS
EN LA UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE (UMH)
El presente documento recoge el seguridad, mantenimiento, jardinería y
procedimiento para la gestión de los gastos supervisión por parte de la asistencia
que se originen por la organización de actos técnica al Servicio de Infraestructuras,
extraordinarios. siempre que se genere el gasto extra en
alguno de ellos o repercuta al normal
SOLICITUDES Y PLAZOS funcionamiento de los mismos.
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se I- AUTORIZACIÓN Y TIPOS DE ACTIVIDADES
realizan mediante la aplicación Web de la
Universidad a la que se puede acceder a través 1. Autorización de las solicitudes. Se realizará
de la página web del servicio de siguiendo el Procedimiento de Actuación
infraestructuras de la UMH: en la Utilización de Espacios para Actos
Extraordinarios en la Universidad Miguel
https://infraestructuras.umh.es/unidad-de- Hernández de Elche.
mantenimiento-y-obras/gestion-de-
peticiones-deusuario/actos-extraordinarios-e- a) El Servicio de Infraestructuras recabará
institucionales/ autorización del titular de las Unidades
Orgánicas a las que estén adscritos los
En la misma aplicación existe un pequeño espacios y bienes que serán utilizados
manual sobre su uso (Se recomienda durante la celebración de la actividad para
encarecidamente la lectura del apartado la que se solicite su reserva (Decano/a o
“comunicados”). Director/a).
El plazo límite para inscribir un acto b) En ningún caso podrá autorizarse la
extraordinario en la aplicación es de una utilización de los recursos públicos para
semana de antelación. Durante los tres actividades económicas que generen
últimos días antes de la celebración del acto no conflicto con las propias de la Universidad,
se podrán modificar los medios solicitados. para lo que, en su caso, se solicitará
autorización al Vicerrectorado competente
Se considera usuario interno a los miembros de funcionalmente en la materia sobre la que
la comunidad universitaria que hacen uso de
los espacios de la universidad para fines se relaciona la actividad para la que se
propios de la misma, la Fundación Universitas solicita el uso del espacio.
Miguel Hernández, y el colectivo alumni, 2. Tipos de modalidades de pago.
valorando la actividad a realizar.
La autorización de la actividad conllevará los
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se siguientes gastos, en su caso:
realizan mediante citada aplicación Web .
a) Tarifas: (T) Se aplicarán las tarifas
Los solicitantes asumirán el coste que origine incluidas como “tasas y precios públicos” en
la celebración de los actos extraordinarios para el Apéndice I. En el supuesto de plantearse
lo que se podrán generar dos tipos de gastos utilización de espacios para los que no
por cada acto: exista tarifa vigente, para su aplicación,
deberá aprobarse, previo a su posible uso,
• Las tarifas por el uso de los espacios la tarifa correspondiente, o aplicarse
(aprobadas por el Consejo Social).
aquella que más similitud tenga en la
• Los gastos extra: En este apartado se normativa actual. (Apédice I)
incluirían limpieza, mudanza,
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