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adjuntarla a la solicitud motivada de reducción III. PRESUPUESTO Y FACTURACIÓN
o exención.
El presupuesto incluirá sólo aquellas partidas
En el caso de estimar aplicación de de gasto susceptibles de ser facturadas en cada
bonificaciones de precios públicos y/o costes caso. Los gastos derivados del servicio de un
indirectos para las modalidades B, C, D y E, el técnico de sonido, así como del servicio de
Vicerrector con competencias en materia de mudanzas, siempre se considerarán gastos
Infraestructuras remitirá la solicitud motivada extra a efectos de costes.
mediante el modelo normalizado del apéndice
III del presente anexo, al Servicio de Gestión Las tarifas de uso incluyen todos los gastos
Presupuestaria y Patrimonial, según las ordinarios que mantienen, de forma habitual,
siguientes particularidades: en perfecto estado el espacio que se solicita.
- Modalidades B), C) y E), corresponderá visar El presupuesto se entiende como una
la solicitud al Vicerrector competente en estimación, por lo que la facturación final
materia de Infraestructuras, previo informe podría variar con respecto a lo inicialmente
motivado del Vicerrectorado competente presupuestado. En el caso de que finalmente la
funcionalmente según la actividad a actividad no se lleve a cabo y el organizador no
realizar. haya avisado de manera fehaciente, mediante
correo electrónico, al Servicio de
- Modalidad D), corresponderá visar la Infraestructuras con una antelación mínima de
solicitud al Vicerrectorado competente en 3 días, se emitirá la factura como si el acto se
materia de Infraestructuras que dará de este hubiera realizado.
modo la conformidad a la financiación con
fondos propios de la UMH, previo informe La facturación es lo que finalmente el
motivado del Vicerrectorado competente solicitante debe pagar por el servicio prestado
en materia de relaciones institucionales, para la realización del acto extraordinario. En el
previa consulta al Vicerrectorado caso de instituciones, organismos o personas
competente funcionalmente, en aquellos ajenas a la Universidad, el presupuesto
casos que la actividad guarde relación con coincidirá con la facturación siempre que no se
ámbito funcional. altere la prestación solicitada.
- Modalidad F), corresponderá visar la El presupuesto debe ser aceptado por el
solicitud al Profesor responsable de la solicitante antes de la realización de la
actividad, previo informe motivado del actividad, no excediendo de 15 días naturales y
Vicerrectorado competente funcionalmente al menos tres días naturales antes de la fecha
según la actividad a realizar. prevista de celebración del acto, con el fin de
poder prestar el servicio con la mayor eficacia
En todos los casos de Exención o Reducción de y eficiencia posible, del modo que se indica:
Tarifas, con carácter previo a la celebración de
la actividad, deberá concederse la autorización • En el caso de instituciones o personas
de Gerencia, para poder aplicar la bonificación. ajenas a la Universidad el presupuesto
debe ser satisfecho con anterioridad a la
Cuatrimestralmente, el Servicio de Gestión realización de la actividad como mínimo 3
Presupuestaria y Patrimonial elevará informe días antes de la celebración, en los
de exenciones y reducciones en precios términos y forma que estipule la
públicos y costes indirectos aplicados, para su Universidad, emitiendo factura la
presentación por Gerencia al Consejo Social. Universidad por dicho importe por el
servicio a prestar.
• Para los miembros de la Comunidad
Universitaria sólo será necesario realizar un
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