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se encargará de la custodia y correcta utilización de los Página Web del Servicio dePlanificación y Seguimiento
talonarios, y deberá comunicar inmediatamente a la de la Contratación).
entidad bancaria y al Servicio de Información Contable
y Gestión Económica y Financiera, la pérdida o Los gastos tipo de cada una de las partidas serán los
sustracción de algún cheque o del talonario. siguientes:

En ningún caso se emitirá un cheque u orden de  MATERIAL DE OFICINA: pequeñas adquisiciones de este
transferencia sin haber comprobado que existen tipo de material no inventariable que permitan reponer
fondos suficientes para su pago. los mínimos necesarios, salvo que estén incluidos en
Acuerdos Marcos, en cuyo caso deberá tramitarse como
ARTÍCULO 58. Normalización de Formatos Pago Directo.
La rendición de cuentas de las cajas fijas se realizará
mediante los modelos aprobados a tal efecto y  COMUNICACIONES: Gastos que pudieran producirse en
materias como pequeños gastos de comunicaciones
proporcionados por la aplicación para la Gestión
telefónicas, postales, telegráficas, telefax, informáticos,
Económica.
sin incluir las facturaciones periódicas de los servicios
que son objeto de gestión por los servicios centrales,
Cualquier consulta sobre la materia será atendida en salvo que estén incluidos en Acuerdos Marcos, en cuyo
el Servicio de Información Contable y Gestión caso deberá tramitarse como Pago Directo.
Económica y Financiera, o en Servicio de
Infraestructura Informática, siempre, en este último  TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS:
caso, que se trate de consultas técnicas referidas a la Comprenden todos aquellos gastos que se corresponden
aplicación para la Gestión Económica. con servicios o actividades desarrolladas para cada
unidad en materias como:

 Custodia, depósitos y almacenes
ARTÍCULO 59. Criterios Generales y Procedimiento de  Otros trabajos de mantenimiento o reparación que
Imputación no estén incluidos en los servicios contratados con
carácter centralizado por el Servicio de
En ningún caso con cargo a las cajas fijas podrán Infraestructuras.
realizarse gastos en material inventariable. En sentido  Conferencias y reuniones.
contrario, podrán aplicarse a “caja fija”, aquellos
 Se recuerda que en el caso de que quien realice los
gastos corrientes contratados con terceros, cuya
trabajos se trate de persona física sujeta al IRPF, deberán
cuantía en cada factura no exceda de los 5.000,00
desglosar en sus facturas el importe de la retención por
euros (impuestos excluidos). este concepto (ejemplo: profesionales, ponentes, etc.).
En este supuesto, es necesario elaborar una cuenta
No obstante, no podrán realizarse con cargo a estos
justificativa propia para estos gastos, facilitando la tarea
fondos de caja fija, pagos individualizados superiores de la presentación de información tributaria ante la
al importe de 5.000,00 euros, debiéndose tramitar por Hacienda Pública.
Pago Directo, en caso de constar autorización previa
expresa. A los efectos de aplicación de este límite, no  DIETAS, LOCOMOCIONES Y TRASLADOS: Comprenden
aquellas indemnizaciones para resarcir gastos derivados
podrá fraccionarse un único gasto en varios pagos. de comisiones de servicios, que, según la legislación
general y la regulación particular de la UMH en esta
Las facturas que tengan su origen en la compra de materia, deba satisfacerse a funcionarios, personal
libros, deberán adjuntar la diligencia de la biblioteca laboral, eventual o con otro tipo de contrato, tanto PDI
como PAS, y becarios. Se deberá hacer especial hincapié
que corresponda que acredite que dichos libros han
en la aplicación correcta de la tabla de kilometraje, así
sido catalogados para poder proceder al pago de las como en no incluir entre los justificantes aquellos gastos
mismas. no autorizados en las normativas de la Gerencia en esta
materia.
Los encargos de Servicios o compras de Bienes
homologados por Acuerdos Marco; serán tramitados PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE GASTOS:
por Pago Directo, salvo los Acuerdos Marco que CAJA FIJA
excepcionalmente se autoricen para ser gestionados
Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones
bajo la modalidad de ACF, como será el caso de los
establecidas, y recibidos los documentos acreditativos
relacionados con las Agencias de Viaje (consúltese del gasto (Contrato Menor, Facturas, Liquidaciones de
Dietas, Propuestas de Pago, etc.), de acuerdo con las

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