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ANEXO T-II: GESTIÓN DE GASTOS DE LOS ACTOS EXTRAORDINARIOS EN LA
UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE (UMH)
El presente documento recoge el procedimiento
para la gestión de los gastos que se originen por
la organización de actos extraordinarios
realizados en la Universidad, tanto los
requeridos externamente, como para dar
respuesta a las necesidades internas de la UMH.
Los miembros de la comunidad universitaria,
instituciones, organismos o personas ajenas que
requieran la organización de un acto
extraordinario en la UMH, deberán solicitarlo
con una antelación mínima de una semana
desde la fecha de celebración del acto.
Se considera usuario interno los miembros de la
comunidad universitaria que hacen uso de los
espacios de la universidad para fines propios de
la misma, la Fundación Universitas Miguel
Hernández, y el colectivo alumni, valorando la
actividad a realizar.
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se
realizan mediante la aplicación Web de la
Universidad a la que se puede acceder a través
de los siguientes enlaces:
Usuario interno de la UMH:
https://manin.umh.es/Avisos
 El usuario interno podrá acceder también a
este enlace a través de la sección
“Utilidades” de su acceso personalizado, en
Gestión incidencias/ Solicitud aulas/
Organización de un acto. Deberá indicar las
necesidades del acto, tanto de espacios
como de recursos materiales y humanos.
 La reserva de aulas para docencia para el
personal PDI de la Universidad en las que no
sea necesario ningún servicio adicional se
realizará a través de los procedimientos
habituales.
 El seguimiento del acto se realizará a través
de la misma web de Avisos, entrando en la
sección consulta de mis actos solicitados.
 Podrá indicar comentarios y recibir
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información a través de la pestaña
“Comunicados”.
 Recibirá un correo informándole de
cualquier avance en la gestión de su acto.
Usuario externo a la UMH:
https://manin.umh.es/Avisos/LoginActos.aspx
 La aplicación le enviará a una página en
la que deberá introducir su email y el
contenido de un “captcha”.
 A continuación, el solicitante recibirá un
correo. En el correo existe un enlace
temporal (enlace 1) que le permite el
acceso a la aplicación para solicitud de
actos.
 El usuario debe rellenar los campos que
se le solicitan para las necesidades del
acto. Finalmente, cuando el usuario
externo presione el botón de “crear
incidencia”, se generará la solicitud del
acto y se le enviará un correo de
confirmación.
 Guarde el correo anterior y use el enlace
(enlace 2) para poder gestionarlo y
recibir información de nuestros técnicos
de infraestructuras.
 Podrá indicar comentarios y recibir
información a través de la pestaña
“Comunicados”.
 Recibirá un correo informándole de
cualquier avance en la gestión de su
acto. Por favor, use el enlace 2 para
acceder al acto y obtener información.
Los solicitantes asumirán el coste que origine la
celebración de los actos extraordinarios para lo
que se podrán generar dos tipos de gastos por
cada acto:
 Las tarifas por el uso de las
instalaciones (aprobadas por el
Consejo Social). Puede haber o no
exención dependiendo del acto y
de quién sea el organizador.
 Los gastos extra que se originan
(obviamente, en estos no se